Geminiで議事録作成を効率化する方法！精度を上げるコツも解説

会議のたびに、議事録づくりに時間を取られていませんか。

Gemini（ジェミニ）なら会議の録音をアップロードするだけで、文字起こしから議事録の作成までまとめて任せられます。

本記事では、Geminiで議事録を作成する3つの方法と、精度を高めるコツを解説します。そのまま使えるプロンプト例も載せています。

最後まで読めば、次の会議から議事録づくりにかける時間を大きく減らせます。

議事録の自動化は、仕事をAIに任せる感覚をつかむ最初の一歩にもなります。

ただし、読んで分かったつもりのままでは、自分の手作業で全部こなす状態は明日も変わりません。

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Geminiで議事録を作成する3つの方法

Geminiで議事録を作る方法は、大きく3つあります。会議の長さと契約しているプランで選ぶのがポイントです。

方法	扱える音声の長さ	必要なもの	向いている人
Geminiアプリに録音をアップロードする	無料は合計10分まで Google AI Pro・Ultraは合計3時間まで	Googleアカウント	短い会議の議事録をすぐ作りたい人
Google AI Studioを使う	無料枠でも利用できる（上限はプランによる）	Googleアカウント	長い会議を無料で処理したい人
Google Meetの自動メモ機能	会議中に自動で作成	Google Workspace Business Standard以上	会議のたびに自動化したい人

まずはもっとも手軽なGeminiアプリの手順から見ていきましょう。

議事録以外の業務でもGeminiは活用できます。Geminiは何がすごいのかを以下の記事で18の活用方法とあわせて解説しています。

【最も手軽】Geminiアプリで議事録を作成する3ステップ

Geminiアプリは音声ファイルの読み込みに対応しているため、録音を渡して2回指示するだけで議事録が出来上がります。

前提として、会議の音声または動画データが必要です。スマホの録音アプリやWeb会議ツールの録画機能で用意しておきましょう。

1. 会議の録音ファイルをアップロードする

Geminiを開き、入力欄の「＋」から会議の録音ファイルを読み込ませます。

無料プランでアップロードできる音声は合計10分までです。Google AI ProまたはUltraにアップグレードすると、合計3時間まで扱えるようになります。

10分を超える会議を無料で処理したい場合は、後述のGoogle AI Studioを使いましょう。

2. 文字起こしを指示する

ファイルを読み込ませたら、まず文字起こしだけを指示します。いきなり議事録を作らせるより、途中で内容を確認できる分だけ精度が上がります。

▼入力例

この音声を、話者ごとに分けて漏れなく文字起こししてください。
聞き取れない箇所は「（聞き取り不可）」と記載してください。

出てきた文字起こしに固有名詞の誤りがあれば、この時点で「〇〇は△△の誤りです」と伝えて直しておきます。

3. 議事録にまとめてもらう

文字起こしの内容を確認できたら、続けて議事録の形式を指定してまとめてもらいます。

▼入力例

上の文字起こしをもとに、議事録を作成してください。
・議題ごとに見出しを付ける
・「決定事項」と「次回までのToDo（担当者つき）」を分けて書く
・全体で1,000文字程度にまとめる
・挨拶や雑談は含めない

出力された議事録をドキュメントに貼り付け、事実関係を確認すれば完成です。数値や日程は必ず自分の目で確認しましょう。

長い会議はGoogle AI Studioを使うと無料で処理できる

1時間を超えるような会議を無料で処理したい場合は、Google AI Studioを使う方法があります。

Google AI Studioは、Googleが提供する開発者向けのプラットフォームです。Googleアカウントがあれば無料枠で利用でき、長めの音声・動画も読み込ませられます。

操作の流れはGeminiアプリと同じで、ファイルをアップロードしてから文字起こし・議事録化を順に指示します。

生成された議事録は、画面上でそのまま編集できます。不要な言葉があれば校正してから文書作成ツールに貼り付けましょう。

Google AI Studioでの詳しい手順は、以下の記事で画面つきで解説しています。

Geminiで議事録作成の精度を高めるコツ3選

続いては、Geminiでの議事録作成の精度を高めるコツを3つ紹介します。

わずかな工夫で文字起こしや議事録のクオリティが大きく変わるため、手順とあわせて確認しておきましょう。

①上位のモデルを選ぶ

高精度な議事録を作りたいときは、モデル選択メニューから上位のモデルを選びましょう。

上位モデルは長時間の会議データや複雑な議論を処理する能力が高く、重要な発言とノイズを区別する精度も上がるためです。

2026年7月時点の現行世代はGemini 3系です。上位のProモデルを使うにはGoogle AI Proなどの有料プランが必要になります。

②ノイズになり得る不要な発言は除くよう指示する

会議の録音には挨拶やつなぎ表現、余談が含まれますが、議事録では不要なノイズになります。

Geminiを使う際は、こうしたノイズを除外する指示を明確に出すことで、文字起こしや議事録の質を高められます。

無言の時間や余談が長い場合は、アップロード前に編集ソフトで不要部分をカットしておくのも有効です。アップロードできる長さの節約にもなります。

③文字数やまとめ方などの条件を明確に指定する

議事録を作る際は、文字数やフォーマットの条件を先に指定しましょう。

「要点を500文字以内で要約してください」「議題ごとに段落を分けてください」のように具体的に伝えると、出力が目的に沿ったものになります。

箇条書き形式にしたい場合や、発言者ごとに記録したい場合も、事前に指示しておきましょう。毎回同じ形式で作れば、社内で共有しやすい議事録になります。

Geminiでの議事録作成に関するよくある質問

Geminiでの議事録作成に関する質問は以下の3つです。

• Geminiが会議に参加して録音してくれますか？
• 無料でどのくらいの長さの会議まで対応できますか？
• 機密情報を含む会議の録音を使っても大丈夫ですか？

質問に対する回答を確認して、安心して議事録作成に活用する参考にしてみてください。

Geminiが会議に参加して録音してくれますか？

録音は自分で用意する必要があります。Geminiアプリは、渡された音声ファイルを読み込んで文字起こしする仕組みだからです。

会議中に自動で記録したいなら、Google Meetの自動メモ機能を使います。利用にはGoogle Workspace Business Standard以上が必要です。

個人で使うなら、スマホの録音アプリやWeb会議ツールの録画機能で音声を用意しておきましょう。

無料でどのくらいの長さの会議まで対応できますか？

Geminiアプリの無料プランでアップロードできる音声は、合計10分までです。

30分や1時間の会議を無料で処理したい場合は、Google AI Studioを使いましょう。Googleアカウントがあれば無料枠で利用できます。

アプリのまま長い会議を扱いたい場合は、Google AI ProまたはUltraにアップグレードすると合計3時間までアップロードできます。

機密情報を含む会議の録音を使っても大丈夫ですか？

アップロードする前に、Geminiアプリのアクティビティ設定を確認しましょう。

Googleはヘルプで「レビュアーに見られたくない機密情報や、Googleのサービスの改良のために使用されたくない機密情報は入力しないでください」と案内しています。

アクティビティの保存をオフにすると、チャットはAIモデルのトレーニングに使われなくなります。社外秘の会議を扱う場合は、社内のルールも確認してから使いましょう。

Geminiを活用して議事録作成を効率化しよう

本記事では、Geminiで議事録を作成する3つの方法と、精度を高める3つのコツを解説しました。

短い会議ならGeminiアプリ、長い会議ならGoogle AI Studioを使えば、録音をアップロードするだけで議事録が仕上がります。まずは手元にある録音で試してみてください。

議事録作成が仕組み化できて速くなったら、次に考えたいのはその先の話です。ほかの業務もどこまでAIに任せられるかという、応用の幅を広げる視点が次に必要になります。

AIの使いどころが見えても、工程を前に進めるのは自分という点は変わりません。

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