Gensparkの「AIシート機能」でグラフ作成を効率化！やり方やコツ、注意点まで網羅

「データ収集からグラフ作成まで、もっと効率よく進められないだろうか」と感じていませんか。

Web検索で情報収集しExcelに貼り付けて関数で整形する、といったグラフ作成は、想像以上に時間がかかります。

しかし、Gensparkの「AIシート機能（AI Sheets）」を使えば、グラフ作成の手間を大幅に削減可能です。

本記事では、GensparkのAIシート機能を使ってグラフを作成する具体的な手順や実践的なコツ、さらに見落としやすい注意点まで詳しく解説します。

GensparkのAIシート機能を正しく理解し、資料作成の生産性を確実に高めていきましょう。

監修者

SHIFT AI代表 木内翔大

（株）SHIFT AI 代表取締役 / GMO AI & Web3株式会社AI活用顧問 / 生成AI活用普及協会（GUGA）協議員 / Microsoft Copilot+ PCのCMに出演 / AI活用コミュニティ SHIFT AI（会員20,000人超）を運営。
『日本をAI先進国に』実現のために活動中。Xアカウントのフォロワー数は14万人超え（2026年1月現在）

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Gensparkの「AIシート機能」とは？

Gensparkの「AIシート機能（AI Sheets）」は、自律型AIスプレッドシートエージェントです。

従来のExcelやGoogleスプレッドシートは、「空の表」にデータを手作業で入力するところから始まります。

しかしAIシート機能を使えば、普段使っている言葉で分析内容を伝えるだけで、Webから自動的に情報が収集され、最初から「データが入った状態」のスプレッドシートが生成されるのです。

AIシートの主要機能は、以下の4つに整理できます。

GensparkのAIシートは、単なる「AI付きのExcel」ではありません。データの収集から整形、分析、グラフ作成までを1つの流れで完結できるツールです。

まずは自分の業務でどのようなデータを扱っているかを整理し、AIシートに任せられる工程がないかを検討してみてください。

以下の記事では、Gensparkを網羅的に解説しています。ぜひ、参考にしてみてください。

AI検索エンジンGensparkとは？特徴や料金、使い方を徹底解説｜SHIFT AI TIMES

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Gensparkの「AIシート機能」でグラフ作成ができる！

GensparkのAIシート機能を使えば、グラフ作成は簡単に行えます。以下は、以下のプロンプトを入力して「折れ線グラフ」を生成した例です。

以下のデータを表形式に整理し、横軸を年度、縦軸を売上（万円）として折れ線グラフを作成してください。
前年対比も算出してください。

2020年：1200
2021年：1600
2022年：1000
2023年：2100

簡単な指示ではありますが、正確な折れ線グラフが出力されました。出力までの所要時間は数十秒程度で、手作業でグラフを作成するよりも大幅に効率化できます。

ただし、グラフの品質は、元データの正確性とプロンプトの精度に大きく依存します。AIの出力には誤りが含まれる可能性もあるため、必ず事実確認を行ったうえで活用しましょう。

Gensparkの「AIシート機能」は無料？

GensparkのAIシート機能は、無料プランでも利用可能です。ただし、すべての操作を無制限に行えるわけではありません。

GensparkのAIシート操作（データ収集、分析、グラフ生成など）は、1回ごとに「クレジット※」を消費する仕組みになっています。
※Gensparkがコンテンツ生成に使用する計算リソースを表す単位

各プランのクレジット量や概要などは、以下の表のとおりです。

クレジット消費量はタスクの複雑さによって変動するため、事前に正確な消費量を把握するのは困難です。複雑な分析を繰り返すと、無料枠の200クレジットは早期に枯渇する可能性があります。

まずは無料枠でAIシートの操作感を試し、業務で本格的に活用する場合はPlusプラン以上への移行を検討してください。

以下の記事では、Gensparkの料金体系やクレジット消費量などについて徹底解説しています。有料プランへの加入を検討する際は、参考にしてみてください。

Gensparkの「AIシート機能」でグラフ作成を効率化するメリット

GensparkのAIシート機能を活用してグラフを作成すると、単なる時短にとどまらない業務改善が期待できます。

主なメリットは以下の3つです。

• データの収集から可視化までを自動化
• 複雑な関数や専門知識なしで作成
• 多角的な分析結果を瞬時に視覚化

それぞれ詳しく解説します。

データの収集から可視化までを自動化

従来の資料作成では、以下の工程をすべて人の手で行う必要がありました。

1. Web検索で情報収集
2. Excelへ転記
3. 関数で整形
4. 集計
5. グラフ作成

上記の作業フローは、時間がかかるだけでなく、転記ミスや集計漏れといったヒューマンエラーの可能性があります。

一方、GensparkのAIシートは、これらの工程を1つの流れで実行できます。トピックやURLを指定するだけで、データ収集から構造化、グラフ化までを自動で処理してくれるのです。

たとえば、競合企業のデータ収集からグラフ作成まで、簡単な指示をするだけで完了します。データ収集元のURLも確認できるため、事実確認も容易です。

ただし、自動化されたからといって検証が不要になるわけではありません。重要な数値は必ずソースを確認し、正確性を担保したうえで活用しましょう。

複雑な関数や専門知識なしで作成

Excelやスプレッドシートで高度な集計や可視化を行うには、以下のような知識が求められます。

• VLOOKUPやIFなどの関数
• ピボットテーブルの操作
• 複数の数式を組み合わせたデータ整形

上記のような“スキル・知識の壁”が、グラフ作成を難しくしてきましたが、GensparkのAIシートはグラフ作成のハードルを下げてくれます。

「売上の推移を可視化して」「この2項目を比較して」などと入力するだけで、AIが計算や集計を自動で行い、適切なグラフが生成されます。

ただし、何をどのように分析したいのかを具体的に伝えることは重要です。効果的な指示の出し方は、後述の「Gensparkの『AIシート機能』でグラフを作成するコツ」で解説します。

多角的な分析結果を瞬時に視覚化

人間が手作業でグラフを作成する場合、どうしても「あらかじめ想定した結論」に沿った単一のグラフに偏りがちです。

異なる切り口で比較するには、ピボットやフィルタの設定変更、複数グラフの作り直しが必要となり、時間と手間がかかります。

一方、GensparkのAIシートでは、「質問を変える」だけで異なる視点のグラフを高速生成できます。たとえば、以下のような切り替えが自然言語で可能です。

さらに、単なる数値の推移だけでなく、異常値への注釈や背景情報を含めた複合的なチャートも生成可能です。

意思決定に必要な「納得感のある資料」がデータ生成とほぼ同時に手に入ります。

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Gensparkの「AIシート機能」でグラフを作成する方法

ここからは、GensparkのAIシート機能を使ってグラフを作成する具体的な手順を解説します。

手順は簡単で、以下の3ステップで作成可能です。

1. AIシートを起動する
2. プロンプトを入力する
3. グラフを調整・エクスポートする

以下、詳しく解説します。

日本のEC市場規模の過去5年分の推移を調査し、
年度を横軸、市場規模（兆円）を縦軸にして折れ線グラフで可視化してください。
出典もセル内に記載してください。

SHIFT AIでは、ChatGPTやGeminiなどの生成AIを活用した、昇進・転職などに役立つスキルを学べるセミナーを開催しています。

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Gensparkの「AIシート機能」でグラフを作成するコツ

GensparkのAIシートは強力なツールですが、「グラフにして」とだけ伝えても意図どおりの結果が得られるとは限りません。

AIとの作業は「対話」が重要なため、指示の出し方（プロンプト）の精度がグラフの品質を左右します。

ここでは、クレジットの無駄遣いを防ぎつつ、効率的に理想のグラフを得るための3つのコツを紹介します。

• 比較したい項目やデータの軸を明確にする
• プレビューを確認して適宜修正を依頼する
• グラフの種類や色を指定して指示する

なお、以下の記事ではGensparkの基本的な使い方を解説しています。基礎からGensparkの使い方を知りたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

比較したい項目やデータの軸を明確にする

AIに対する指示で最も重要なのは、「曖昧さの排除」です。単に「グラフにして」とだけ伝えると、意図しないグラフになることが少なくありません。

意図しないグラフを修正するために何度も再生成を繰り返すと、貴重なクレジットを浪費してしまいます。

Gensparkへの指示で曖昧さを排除するためには、グラフの「X軸（横軸）」と「Y軸（縦軸）」に、どの項目を配置するかを詳細に伝えましょう。

たとえば、以下のような具体的な指示が好ましいです。

あなたはデータアナリストです。次の条件でグラフを作成してください。

目的：
- 「どの広告媒体が最もコスト効率が良いか」を一目で比較したい

データ条件：
- X軸：週（2026-01-01〜2026-02-10を週単位に集計）
- Y軸：CPA（円、平均値）
- 分類（系列）：広告媒体（Google / Meta / X）
- 補助：週ごとのクリック数・CV数も表で併記

出力：
- まず折れ線グラフ（媒体別の週次CPA推移）
- 次に最新週の媒体別CPAを横棒グラフで順位表示

このように軸や粒度、単位、集計方法などを明確にすると、意図したグラフが完成しやすいです。「何をどの切り口で比較したいか」を事前に整理してからプロンプトを書く習慣をつけましょう。

プレビューを確認して適宜修正を依頼する

グラフの再生成を繰り返すと、クレジットを消費してしまいます。ただし、一度のプロンプトで完璧なグラフはなかなか完成しません。

AIが出力した最初のグラフを叩き台として、対話形式で微調整していくと、効率的に理想のグラフを作成できます。

たとえば、以下のプロンプトのように「どこが問題で、どう直してほしいか」を具体的に伝えましょう。

いまのグラフを次の観点で修正してください。

1) 集計の見直し
- 週次の「平均CPA」ではなく「中央値CPA」で再計算してください（外れ値の影響を下げたい）

2) 比較の読みやすさ
- 媒体の色を固定し、凡例を右上に配置してください
- 2026-02-03週に外れ値（急上昇）が見られるため、注釈を付けてください

3) 伝達の補強
- 結論（最もCPAが改善した媒体・悪化した媒体）をグラフ下に短文で追記してください

なお、修正は1回あたり3点程度に絞るのがおすすめです。指示が多すぎると、AIが再生成時に別の部分を崩してしまうリスクがあります。

「生成→確認→修正」のサイクルを小刻みに回し、理想のビジュアルへと効率的に近づけていきましょう。

グラフの種類や色を指定して指示する

グラフの種類やデザインをAI任せにすると、ランダムな配色や不適切なグラフ形式（たとえば、時系列データなのに円グラフ）が選ばれる場合があります。

ビジネス資料としてグラフを使用する場合、視認性とデザインの統一感は欠かせません。

グラフの種類を選ぶ際は、以下の表のように目的に応じた使い分けを意識してください。

上記を踏まえたうえで、以下のような「種類・色・レイアウト」を具体的に指定したプロンプトを作成しましょう。

次の条件で「グラフの種類」と「デザイン」を指定して作成してください。

- 目的：前年比（YoY）の増減を分かりやすく伝える
- グラフ1：棒グラフ（カテゴリ別・前年比%を表示、降順で並べ替え）
- グラフ2：折れ線グラフ（全体売上の月次推移、前年同月を点線で重ねる）

デザイン指定：
- 最重要カテゴリ（Top1）だけアクセント色（青 #0055AA）で強調し、他は中立色（グレー系）
- Y軸は0起点を厳守（棒グラフ）
- 凡例は上部に配置、ラベルが重ならないよう間引く
- 3D表現は使わない

色の指定にはHexコード（16進数カラーコード）を使うと、AIがより正確に反映してくれます。

また、GensparkのAIシートは画像を添付しながらの指示も可能です。お手本となるようなグラフがある場合、スクリーンショット画像などを添付しながら「画像のグラフを参考にしてください」などと指示をしましょう。

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Gensparkの「AIシート機能」でグラフを作成する際の注意点

AIによる自動化は便利ですが、業務で利用する以上、リスク管理は避けて通れません。ここでは、GensparkのAIシートでグラフを作成する際に注意すべき3つのポイントを解説します。

• 元データの正確性を事前に確認する
• 無料枠のクレジット残量を把握する
• 公開設定や共有範囲を適切に管理する

以下、詳しく解説します。

元データの正確性を事前に確認する

AIがWebから収集したデータには、古い情報や誤った数値が含まれる「ハルシネーション（事実と異なる情報の生成）」のリスクがあります。

グラフ化する前には、必ず以下の観点でデータの正確性をチェックしましょう。

Gensparkには「Check Sources（ソースを確認）」や「Fact Check（ファクトチェック）」機能も搭載されています。

重要な意思決定や対外的な発表に使う数値は、一次情報（企業のIRページや政府統計など）との照合を徹底してください。

無料枠のクレジット残量を把握する

GensparkのAIシート機能は、データ収集や分析、可視化のたびにクレジットを消費します。とくに複雑な分析やグラフの再生成を繰り返すと、無料枠の200クレジット/日は早期に枯渇する可能性があります。

作業中に突然クレジットが不足して中断する事態を避けるために、以下の運用を心がけてください。

なお、無料枠での運用に限界を感じたら、業務コストとしてPlusプラン以上の有料契約を検討しましょう。

公開設定や共有範囲を適切に管理する

GensparkのAIシートで作成したデータやグラフは、共有リンクを発行して他者と共有できます。しかし、共有リンクの発行はセキュリティリスクと表裏一体です。

機密性の高いデータを扱う際は、以下の点を必ず確認しましょう。

「便利だからすぐにアップロード」ではなく、組織のセキュリティルールと照らし合わせたうえで利用する意識を持ちましょう。

Gensparkの「AIシート機能」でグラフ作成を効率化しよう！

本記事では、GensparkのAIシート機能を使ったグラフ作成の手順やコツ、注意点までを解説しました。

AIシートを活用すれば、データ収集からグラフの可視化までを一気通貫で自動化でき、Excelでの手作業に費やしていた時間を大幅に削減できます。

まずは無料枠でサンプルデータを使い、AIシートでのグラフ作成を試してみてください。

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