ChatGPTを使った志望動機の作り方！業界・職種別プロンプトやコツを紹介

昨今のAIの進化により、ChatGPT（チャットジーピーティ）を使用して志望動機を作成できる時代になりました。

しかし、「作り方がわからない」や「作成してみたが不自然な文章になる」と悩んでいませんか。

本記事では、ChatGPTを活用した志望動機の作り方を4つのステップで解説しています。

作成するときのコツや注意点、業界別のプロンプト例も紹介しているので、誰でもすぐに志望動機を作成できるようになるでしょう。

ChatGPTをうまく活用して、あなたらしい志望動機を完成させ、内定獲得への第一歩を踏み出しましょう。

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ChatGPTを使えば志望動機は作成できる！

ChatGPTを活用すれば、志望動機の作成が可能です。

強みや経験、志望企業の特徴などの情報をプロンプトに入力すれば、志望動機の文章が出力されます。作業の効率化にもなり、一から文章を考える時間を大幅に短縮可能です。

ただし、生成された文章をそのままコピペするのは避けましょう。AIが作成した文章は、人間味がなくオリジナリティに欠けるため、採用担当者に見抜かれる可能性があります。

ChatGPTで作成した文章は「志望動機の土台」です。出力された文章を自分の言葉に置き換え、具体的なエピソードを加えて、オリジナルの志望動機に仕上げましょう。

ChatGPTは志望動機だけでなく、ほかの就活の場面でも役立ちます。志望動機以外にもChatGPTを活用して作業を効率化できるように、以下の記事も読み進めてみましょう。

【4STEP】ChatGPTを活用した志望動機の作り方

では実際に、ChatGPTを活用した志望動機の作り方を以下4つのステップで解説します。

1. 自己分析で情報を整理する
2. 企業情報を収集・整理する
3. プロンプトを入力して志望動機を生成する
4. 生成された文章を編集する

今回紹介する手順を実践すれば、誰でも志望動機が作成できるようになります。時間もかからず効率化できるため、さっそく試してみましょう。

STEP1：自己分析で情報を整理する

志望動機を作成する前に、まず自己分析で必要な情報を整理しましょう。

ChatGPTに曖昧な情報を入力しても抽象的な志望動機しか生成されないため、自己分析し情報を整理しなければなりません。

自己分析する際は、以下の情報を整理しましょう。

• 強みやスキル
• これまでの経験（学業と部活、アルバイトやインターン）
• 具体的な実績や成果
• 価値観や仕事で大切にしたいこと
• 志望業界や職種への興味のきっかけ

学生時代にアルバイトで接客経験がある場合、「居酒屋で3年間、1日平均20名の接客を担当し、リピーター獲得に貢献」のように具体的にメモしておきましょう。

数字や具体的なエピソードがあれば、オリジナリティのある志望動機に仕上げやすくなります。

また、自己分析はChatGPTでも行えます。今回、筆者も以下のプロンプトで自己分析をしてみました。

私の経験：
学生時代、部活動に3年間所属し副部長を2年間務めました。アルバイトでは居酒屋で1年間働き、常連さんから声をかけてもらう機会もあり、売上に貢献できたと思っています。この経験から得られたであろう強みを3つ挙げて、それぞれ志望動機に活かせる形で説明してください。

上記のように自己分析はChatGPTで効率化できるので、質の高い志望動機に仕上げるためにも試してみましょう。

STEP2：企業情報を収集・整理する

自己分析の次は、志望企業の情報を収集しましょう。企業研究が不十分だと、どこの企業にも当てはまる汎用的な志望動機になってしまい、採用担当者の心に響きにくくなります。

企業の公式サイトや求人情報から、事業内容や企業理念、求める人物像などの情報を収集します。求める人物像は求人票に明記している企業も多いため、必ずチェックしておきましょう。

また、企業によっては「顧客満足度業界No.1」や「独自の技術で特許取得」など、企業ならではの強みが記載されています。

企業の特徴と自己分析の結果を結びつければ、「なぜ他社ではなくこの企業なのか」を明確に説明できるようになるでしょう。

企業情報はChatGPTでも分析可能です。以下のプロンプトを参考に分析を行ってみてください。

志望動機を作成したいため、以下の企業URLから企業の特徴をまとめてください。また、競合他社との差別化ポイントも教えてください。
＃
URL：[企業の公式サイトURL]
＃
抜き出してほしい特徴：
・経営理念や社風
・求められる人材
・企業独自の取り組みやサービス

STEP3：プロンプトを入力して志望動機を作成する

自己分析と企業情報が整理できたら、ChatGPTにプロンプトを入力して志望動機を作成してもらいましょう。

実際に以下のプロンプトで志望動機を作成してみました。
※使用した応募者情報や企業情報は架空の人物と企業です

あなたは採用担当者の視点を理解しているキャリアアドバイザーです。 

以下の「応募者情報」と「企業情報」を使い、【営業】向けの志望動機を作成してください。
 構成や条件は必ず守ること 
＃ 
【構成】
 結論→根拠（経験）→現場での活躍度→入社後の貢献度 
＃  
【条件】  
・ですます調 
・300文字前後 
・ビジネスシーンに活用できるフォーマルなトーン 
＃
 【応募者情報】
・年齢：20
・学歴：商業高校卒
・経験：学生時代部活動で2年間副部長を経験。居酒屋では1年間アルバイト。
・強み：居酒屋アルバイトで培った傾聴力と提案力
＃ 
【企業情報】
・企業理念：顧客の課題に寄り添い、長期的な信頼関係を築くことを重視
・社風：個人プレーよりもチームで成果を出す風土
・企業の技術やサービス：法人向けに課題解決型サービスを提供

上記のように具体的な情報を含めたプロンプトを入力すれば、誰でも志望動機が作成できるのです。

STEP4：生成された文章を編集する

最後に、ChatGPTが生成した志望動機を編集します。AIが出力した文章は不自然な日本語を使っていたり、情報が間違っていたりするので、必ず確認を行いましょう。

以下の項目を確認し、編集を行ってください。

• 抽象的な表現を使用していないか
• 定型文が使われていないか
• 自然な言い回しになっているか
• 情報に間違いはないか

編集する際、抽象的な表現を具体的なエピソードに変えたり、定型文を削除したり、最終的に声に出して読んで違和感がないか確認しましょう。

編集作業を複数回行えば、あなたらしさが伝わる志望動機が完成します。

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ChatGPTを活用した志望動機の作り方5つのコツ

ChatGPTを活用して志望動機を作る際には、以下5つのコツを実践しましょう。

• 具体的な情報を入力する
• プロンプトは細かく指示を出す
• 企業の特徴と自分の経験を結びつける
• 複数パターン生成して比較する
• 添削機能を活用して編集する

コツを実践すれば、志望動機が抽象的な内容にならず、あなたの熱意が伝わりやすくなります。

具体的な情報を入力する

ChatGPTで質の高い志望動機を作るには、具体的な情報を入力しましょう。強みや経験など、必要な情報を入力せずに指示した場合、ChatGPTは抽象的な文章しか出力しません。

たとえば「営業職の志望動機を作って」とだけ入力すると、誰にでも当てはまるような一般的な文章が生成されてしまいます。

以下のように、具体的な内容を入力するようにしましょう。

• 学歴や職歴
• 今までの経験（サークル活動やアルバイト）
• スキルや資格
• 具体的なエピソード

上記のように強みや経験を入力すれば、誰にでも当てはまるような内容にならずに、あなただけの志望動機を作成しやすくなります。

また、情報には数字と具体的なエピソードが有効です。以下のように具体的な数字とエピソードがあればより独自性のある志望動機に仕上がるでしょう。

• サークル活動を4年間続けた
• 営業を3年間経験した

プロンプトは細かく指示を出す

理想の志望動機を生成するためには、プロンプトで細かく条件を指示するようにしましょう。曖昧な指示では、ChatGPTも抽象的で曖昧な回答しかできないのです。

以下の要素をプロンプトに盛り込み、指示してみてください。

• 文字数（300字/400字など）
• 文体（ですます調/である調）
• 構成（結論→根拠→詳細）
• 盛り込む要素（強み/経験/企業の特徴）
• トーン（フォーマル/親しみやすい）

上記の内容を細かく指示すれば、理想に近い志望動機が生成されやすくなります。

必ずしも指示通りに出力してくれない可能性もありますが、追加で指示を出し、志望動機の質を高めていきましょう。

あなたの意図を理解してもらうためにも、細かい指示を出し、理想に近い志望動機を作成してみてください。

企業の特徴と自分の経験を結びつける

志望動機では、なぜその企業を希望するのかを明確に伝えなければなりません。

企業の特徴と自分の経験や価値観を結びつけて、企業側から「自社にマッチしていて必要な人材」と感じてもらえるようにしましょう。

以下、結びつけると良い企業の特徴です。

• 独自の技術やサービス
• 企業理念や社風
• 業界内でのポジション
• 社会貢献への取り組み

特徴と自分の経験を結びつける際は、ChatGPTに以下のように入力しましょう

添付のURLの企業から理念や取り組み、社風を読み解き、私の経験を結びつけた志望動機を作成してください。
＃
経験：（経験を書く）
＃
企業URL：（企業のURLを貼る）

企業の特徴とあなたの経験を結びつければ、「この企業だからこそ志望している」という説得力が生まれます。

結果、採用担当者に本気度が伝わりやすくなり、書類選考の通過率が高まるでしょう。

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複数パターン生成して比較する

志望動機は1つ作成して満足するのではなく、異なるプロンプトで複数パターン作成し、比較検討するようにしましょう。

複数のパターンを比較すれば、それぞれの志望動機の良い部分が見えてきて、質の高い内容に仕上がりやすくなります。

比較する際に、「これらの志望動機の良い部分を組み合わせて1つにまとめてください」と指示すれば、より質の高い志望動機が完成するでしょう。

また、異なるプロンプトで指示するときは、構成の順序を変えたり文字数を変えたりすれば、新たな気づきを得られます。

採用担当者の心に響く志望動機に仕上げるためにも、複数パターン生成するようにしましょう。

添削機能を活用して編集する

作成した志望動機は、ChatGPTの添削機能を使えば、より質の高い内容へと仕上がります。

以下のような指示をしてみてください。

以下の志望動機を添削してください。
改善点があれば、修正案を提示すること
＃
志望動機を貼る
＃
添削する内容：
・誤字脱字
・不自然な日本語になっていないか
・AIっぽさがあれば修正
・説得力を高めてください

上記の指示を出せば、ChatGPTが客観的に分析し、論理性や具体性の不足している箇所を指摘してくれます。

また、「面接官の視点でこの志望動機を評価してください」と依頼すれば、採用担当者目線でのフィードバックも得られます。添削を重ね、より洗練された志望動機に仕上げてみてください。

【プロンプト付き】業界・職種別の志望動機の作り方

ここからは、実際にChatGPTを使用して志望動機を作成した例をご紹介します。以下の業界や職種ごとの志望動機を作成してみました。

• 営業職
• 事務職
• IT業界
• 製造業
• 販売・接客業
• 医療・介護職

今回は、下記のプロンプトを基本として使用しています。

コピペOKですので応募者情報や企業情報、構成に出力条件まで、あなたの目的に合わせて編集し、試してみてください。
※使用した応募者情報や企業情報は架空の人物と企業です

あなたは採用担当者の視点を理解しているキャリアアドバイザーです。 以下の「応募者情報」と「企業情報」を使い、【企業する業界や職種を入力】向けの志望動機を作成してください。 構成や条件は必ず守ること 
＃ 
【構成】
 結論→根拠（経験）→現場での活躍度→入社後の貢献度 
＃ 
 【条件】 
・ですます調 
・300文字前後 
・ビジネスシーンに活用できるフォーマルなトーン 
＃
 【応募者情報】 
・年齢：
・学歴：
・経験：
・強み：
＃
 【企業情報】
・企業理念：
・社風：
・企業の技術やサービス：

営業職

まずは営業職向けの志望動機を作成してみます。今回使用したプロンプトは以下の通りです。

あなたは採用担当者の視点を理解しているキャリアアドバイザーです。 以下の「応募者情報」と「企業情報」を使い、営業向けの志望動機を作成してください。 構成や条件は必ず守ること 
＃ 
【構成】
 結論→根拠（経験）→現場での活躍度→入社後の貢献度 
＃ 
 【条件】 
・ですます調 
・300文字前後 
・ビジネスシーンに活用できるフォーマルなトーン 
＃
 【応募者情報】 
・年齢：25
・学歴：私立大学（文系学部卒）
・経験：アパレル店舗で3年間、接客および在庫管理を担当
・強み：顧客対応力、関係構築力
＃
 【企業情報】
・企業理念：顧客の課題に寄り添い、長期的な信頼関係を築くことを重視
・社風：個人プレーよりもチームで成果を出す風土
・企業の技術やサービス：法人向けに課題解決型サービスを提供

上記のプロンプトで、以下の志望動機が生成されました。

営業職は、コミュニケーション力や目標達成意欲、顧客志向が求められるとされています。

プロンプトに「目標達成意欲をアピールして」や「顧客への貢献度を多めに書いて」と指示すれば、より質の高い志望動機になるため、試してみてください。

事務職

次に事務職向けの志望動機を作成してみます。今回使用したプロンプトは以下の通りです。

あなたは採用担当者の視点を理解しているキャリアアドバイザーです。 以下の「応募者情報」と「企業情報」を使い、事務職向けの志望動機を作成してください。 構成や条件は必ず守ること 
＃ 
【構成】
 結論→根拠（経験）→現場での活躍度→入社後の貢献度 
＃ 
 【条件】 
・ですます調 
・300文字前後 
・ビジネスシーンに活用できるフォーマルなトーン 
＃
 【応募者情報】 
・年齢：24
・学歴：短期大学卒（ビジネス系学科卒）
・経験：イベント運営スタッフとして2年間、進行管理や資料準備を担当
・強み：段取り力、正確な作業遂行
＃
 【企業情報】
・企業理念：業務の基盤を支えることで組織全体の価値を高める
・社風：丁寧さと責任感を評価する落ち着いた環境
・企業の技術やサービス：社内業務を支える管理・事務体制

上記のプロンプトで、以下の志望動機が生成されました。

事務職は、正確性や段取り力、周囲を支える姿勢が重視される傾向です。

プロンプトに「正確性を強調して」や「周囲を支えた経験を具体的に書いて」と指示すると、より説得力のある志望動機になるでしょう。

IT業界

続いてはIT業界向けの志望動機を作成してみます。今回使用したプロンプトは以下の通りです。

あなたは採用担当者の視点を理解しているキャリアアドバイザーです。 以下の「応募者情報」と「企業情報」を使い、IT業界向けの志望動機を作成してください。 構成や条件は必ず守ること 
＃ 
【構成】
 結論→根拠（経験）→現場での活躍度→入社後の貢献度 
＃ 
 【条件】 
・ですます調 
・300文字前後 
・ビジネスシーンに活用できるフォーマルなトーン 
＃
 【応募者情報】 
・年齢：26
・学歴：国立大学 理工系学部卒
・経験：学習塾で3年間、教室運営補助および生徒対応を担当
・強み：課題を分解して考える力、学習継続力
＃
 【企業情報】
・企業理念：テクノロジーを通じて課題解決を支援する
・社風：新しい知識の習得を前向きに支援する文化
・企業の技術やサービス：業務効率化や情報活用を支えるITサービス

上記のプロンプトで、以下の志望動機が生成されました。

IT業界では、課題解決力や学習意欲、論理的思考力が求められます。

プロンプトに「課題解決の考え方を詳しく」や「学び続ける姿勢を強調して」と入力すれば、よりIT業界の専門性への適性が伝わりやすくなります。

SHIFT AIでは、ChatGPTやGeminiといった生成AIの「日常業務や昇進、転職への生成AIの活用方法」を学べる無料セミナーを開催しています。

全12個の資料も無料で配布中なので、「AIを学び始めたい！」「仕事にAIを活用できる人材になりたい！」という方は、ぜひセミナーに参加してみてください。

製造業

続いて製造業向けの志望動機を作成してみます。今回使用したプロンプトは以下の通りです。

あなたは採用担当者の視点を理解しているキャリアアドバイザーです。 以下の「応募者情報」と「企業情報」を使い、製造業向けの志望動機を作成してください。 構成や条件は必ず守ること 
＃ 
【構成】
 結論→根拠（経験）→現場での活躍度→入社後の貢献度 
＃ 
 【条件】 
・ですます調 
・300文字前後 
・ビジネスシーンに活用できるフォーマルなトーン 
＃
 【応募者情報】 
・年齢：27
・学歴：工業高校卒
・経験：物流センターで3年間、仕分け作業や進捗管理を担当
・強み：正確性、継続して業務に取り組む姿勢
＃
 【企業情報】
・企業理念：安全と品質を最優先に、社会に信頼される製品を提供
・社風：現場の基本を大切にし、改善提案を歓迎する風土
・企業の技術やサービス：安定した品質を実現する製造技術

上記のプロンプトで、以下の志望動機が生成されました。

製造業では、安全意識や品質へのこだわり、継続力が重要視されます。

プロンプトに「安全や品質を意識した行動を強調して」や「改善への姿勢を入れて」と指示すると、現場適性がより明確になるでしょう。

販売・接客業

次に販売と接客業向けの志望動機を作成してみます。今回使用したプロンプトは以下の通りです。

あなたは採用担当者の視点を理解しているキャリアアドバイザーです。 以下の「応募者情報」と「企業情報」を使い、販売・接客業向けの志望動機を作成してください。 構成や条件は必ず守ること 
＃ 
【構成】
 結論→根拠（経験）→現場での活躍度→入社後の貢献度 
＃ 
 【条件】 
・ですます調 
・300文字前後 
・ビジネスシーンに活用できるフォーマルなトーン 
＃
 【応募者情報】 
・年齢：29
・学歴：専門学校卒
・経験：事務補助として2年間、電話対応や来客対応を担当
・強み：丁寧な対応力、相手に配慮した行動
＃
 【企業情報】
・企業理念：顧客に安心と満足を提供することを大切にする
・社風：現場の接客姿勢を評価し、改善を促す文化
・企業の技術やサービス：顧客体験を重視した店舗運営

上記のプロンプトで、以下の志望動機が生成されました。

販売や接客業は、顧客志向や丁寧な対応力、信頼関係構築力が求められます。

プロンプトに「顧客満足を意識した行動を多めに」や「信頼関係を築いた経験を入れて」と指定すると、評価されやすい内容になるでしょう。

医療・介護職

最後に医療と介護職向けの志望動機を作成してみます。今回使用したプロンプトは以下の通りです。

あなたは採用担当者の視点を理解しているキャリアアドバイザーです。 以下の「応募者情報」と「企業情報」を使い、医療・介護職向けの志望動機を作成してください。 構成や条件は必ず守ること 
＃ 
【構成】
 結論→根拠（経験）→現場での活躍度→入社後の貢献度 
＃ 
 【条件】 
・ですます調 
・300文字前後 
・ビジネスシーンに活用できるフォーマルなトーン 
＃
 【応募者情報】 
・年齢：28
・学歴：私立大学 文系学部卒
・経験：ホテルで4年間、フロント業務および顧客対応を担当
・強み：傾聴力、状況に応じた柔軟な対応
＃
 【企業情報】
・企業理念：利用者一人ひとりの生活と尊厳を大切にする
・社風：チームで支え合いながら質の高いケアを提供
・企業の技術やサービス：医療・介護サービスを通じた生活支援

上記のプロンプトで、以下の志望動機が生成されました。

医療や介護職では、傾聴力や協調性、利用者への思いやりが重視されます。

プロンプトに「利用者に寄り添う姿勢を強調して」や「チームで支えた経験を具体的に」と指示すると、現場理解の深さが伝わるので試してみましょう。

ChatGPTで志望動機を作る際の3つの注意点

ChatGPTで志望動機を作る際は、以下3つの注意点があります。

• そのままコピペをしない
• 個人情報や機密情報を入力しない
• 出力された情報は間違っている可能性がある

注意点を理解しておかなければ、応募した企業から信頼を失うだけでなく、選考に受からない可能性があるので必ず覚えておきましょう。

そのままコピペをしない

ChatGPTが生成した志望動機は、そのまま使用しないようにしましょう。AI特有の表現パターンや文章構成があり、採用担当者に「AIの文章だ」と見抜かれるリスクが高いからです。

ChatGPTが生成する文章には、以下のような定型的な表現や書き方が含まれやすい傾向があります。

• 「貴社の理念に共感し」や「成長していきたいと考えております」
• 不自然な敬語
• 論理的すぎる構成

また、具体性に欠ける抽象的な内容になるため、誰が書いても同じような文章になるのです。

採用担当者の中には、AIで生成した文章の特徴を理解している人もいます。ChatGPTはあくまでも文章の土台作りとして活用し、最終的には自分で編集するようにしましょう。

「なぜChatGPTで作成した志望動機はバレてしまうのか」が気になる方は、以下の記事も読み進めましょう。

バレる理由やバレないためのコツを解説しているので、オリジナリティのある志望動機に仕上がりやすくなります。

個人情報や機密情報を入力しない

ChatGPTに入力したデータは、学習データとして使用される可能性があります。情報漏洩のリスクも考えられるので、個人情報や機密情報は入力しないようにしましょう。

以下、入力を避けるべき情報です。

• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 現在の会社名
• 取引先の情報
• プロジェクト内容

志望動機を作成する際は、「IT企業の営業職」や「メーカーの開発部門」のように、具体的な企業名がわからないように入力しましょう。

志望動機に個人情報を入れ込みたい場合は、ChatGPTが出力後、編集する際に追加すればよいでしょう。

情報セキュリティの観点から、ChatGPTには必要最小限の情報のみ入力し、個人情報や企業の機密情報は入力しないよう心がけてください。

出力された情報は間違っている可能性がある

ChatGPTは学習データにもとづいて文章を生成するため、間違った情報（ハルシネーション）を出力してしまう可能性があります。

日付や統計データなど、数字が関係する情報には注意が必要です。

志望動機に以下の内容が含まれていたら必ず確認しましょう。

• 企業の事業内容
• 売上高
• 社員数
• 拠点数

誤った情報で志望動機を提出すると、企業側に「企業研究が不十分」という印象を与えてしまう可能性があります。

必ず企業の公式ウェブサイトや求人サイトを読み、情報に間違いがないかは確認するようにしましょう。

ChatGPTでの志望動機の作り方を実践して内定につなげよう！

この記事では、ChatGPTでの志望動機の作り方をコツや注意点を交えて解説しました。

ChatGPTは志望動機作成を効率化できるだけでなく、志望動機に必要な自己分析や企業研究まで行えるツールです。

ただし、出力された文章をそのまま使わず、必ず自分の言葉に置き換える必要があります。AIが出力した文章は、人間味がなく抽象的な内容になりやすいのです。

本記事で紹介したコツや注意点を参考に、あなたらしさが伝わる志望動機を作り上げましょう。

SHIFT AIでは、「AI副業」を軸に、ChatGPTやGeminiといった生成AIの活用スキルを高める無料セミナーを開催しています。

セミナーを通して、日常業務や昇進、転職への生成AIの活用方法を学んでいただけます。

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