Geminiで文章校正を効率化！コピペOKのプロンプトや活用のコツを徹底解説

Geminiを活用すれば文章校正を効率化できます。メールや資料、記事などの文章をGeminiがチェックしてくれるため、手作業での見直しにかかる時間を大幅に削減可能です。

しかし、Geminiを文章校正で用いようと思っても、「無料で利用できるの？」「どのように入力すればいいの？」と疑問が浮かんでしまうでしょう。

本記事では、Geminiで文章校正を効率化する方法や便利なプロンプト例、注意すべきポイントなどを解説します。

Geminiに頼れるところは任せて、文章校正の負担を減らしましょう。

「Geminiでもっと仕事を効率化させたい」「Geminiで具体的にどんなことができるのか知りたい」という方に向けて、この記事では「【2025年最新版】Gemini大全」を用意しています。

この資料では、Geminiの基本的な使い方や今話題のNano Bananaの使い方、Geminiで使える便利機能などを徹底解説しています。

無料で受け取れますが、期間限定で予告なく配布を終了することがありますので、今のうちに受け取ってGeminiをマスターしましょう！

Geminiで文章校正はできる？

Geminiを活用すれば、文章の校正や推敲作業を効率化できます。

Geminiは、日本語の文脈理解に優れており、Googleドキュメント上の「書き換え（Refine）」機能やチャットでの指示を通じて、言い回しの調整や要点の整理などが可能です。

誤字脱字や文法ミスのチェックだけでなく、全体の構成や読みやすさの改善まで対応できます。

主に以下のような作業に対応しており、校正の負担を軽減します。

• 誤字脱字や文法ミスの修正
• トーン（文体）の変更
• 長さの調整
• 形式の変換

Geminiを活用すれば、文章の完成度を上げながら見直しの負担を大幅に減らせます。

「Geminiでもっと仕事を効率化させたい」「Geminiで具体的にどんなことができるのか知りたい」という方に向けて、この記事では「【2025年最新版】Gemini大全」を用意しています。

この資料では、Geminiの基本的な使い方や今話題のNano Bananaの使い方、Geminiで使える便利機能などを徹底解説しています。

無料で受け取れますが、期間限定で予告なく配布を終了することがありますので、今のうちに受け取ってGeminiをマスターしましょう！

Geminiを活用した文章校正は無料？

Geminiを使った文章校正は無料プランでも利用可能です。

Geminiには無料プランと有料プランがありますが、文章校正に必要な基本機能は無料プランでも十分です。

より高性能なモデルを使いたい場合や、利用回数やモデルの制限が気になる場合、高度な機能を活用したい場合には、有料プランがおすすめです。

各料金プランを以下にまとめました。

プラン名	料金（税込）	文章校正でできること
Gemini（無料）	無料	・誤字脱字チェック ・文法や言い回しの修正 ・文章の流れ整理
Google AI Pro	2,900円 / 月	・無料版より高性能なモデルで校正 ・長文の校正精度向上
Google AI Ultra	36,400円 / 月	・最上位モデルで高度な文章校正 ・大量テキストの処理に強い
Google Workspace Business Starter	800円 / 月	・業務文章の校正に対応
Business Standard	1,600円 / 月	・業務向け文章校正の安定利用
Business Plus	2,500円 / 月	・法的保存の管理機能が強化
Enterprise Plus	契約内容による	・大規模文章の校正や管理

必要性を感じた段階で有料プランへ切り替えられるため、まずは無料プランで文章校正を試してみてください。

以下の記事では、Geminiの無料・有料プランの違いや料金体系、Google AI Pro・Google Workspaceとの比較を詳しく紹介しています。

Geminiをどのプランで使うべきか迷っている方や、コストに合った活用方法を知りたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

Geminiで文章校正を効率化する方法！

ここでは、Geminiを活用して文章校正を効率化する方法を3つ紹介します。

• 誤字脱字や文法のミスを自動でチェックする
• 文章の流れを整えて読みやすくする
• 目的に合わせて文体やトーンを調整する

Geminiを使えば、誤字脱字の確認や文章の整理、文体調整を一括で行えます。校正作業の時間がどれだけ減るかを試してみてください。

以下の記事では、Googleの生成AI「Gemini」の概要や料金プラン、ChatGPTとの違い、できること、具体的な活用方法まで詳しく紹介しています。

Geminiをこれから使い始めたい方や、業務効率化にどう活かせるか知りたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

誤字脱字や文法のミスを自動でチェックする

Geminiを使えば、貼り付けた文章に対して誤字脱字や不自然な文法を自動でチェックできます。

文章を入力すると、スペルミスや変換ミス、助詞の抜け、語尾の不統一など、日本語特有の細かな文法ミスまで分析し、修正案を提示してくれるのが特徴です。

また、単に文章を直すだけでなく「どこが問題か」「どう直したのか」を指摘として一覧化させる運用も可能なため、修正内容の確認や取捨選択を素早く行えます。

あなたは文章校正の専門家です。
以下の文章について、誤字脱字・文法の誤り・不自然な日本語表現をチェックしてください。

【指示】
・問題点を箇条書きで一覧化する
・それぞれに対して修正案を提示する
・意味やニュアンスは変えず、自然な日本語に整える
・修正が不要な部分は無理に直さない

【対象の文章】
（ここに校正したい文章を貼り付ける）

Geminiに校正を任せれば、機械的なミスチェックを自動化し、確認作業の負担を軽減できます。

文章の流れを整えて読みやすくする

Geminiを使えば、文章の流れや構成を整え、読みやすい文章へ効率よく改善できます。

Geminiは文章全体を客観的に分析し、冗長な表現や論理の飛び、主語と述語のねじれといった「読みづらさの原因」を自動で見つけ出します。

あなたは編集者・校閲者の立場で文章をチェックしてください。
以下の文章について、読みやすさと論理の流れを重視して改善してください。

【指示】
・冗長な表現は簡潔にする
・説明が不足している箇所は補足する
・主語と述語の関係を明確にする
・一文が長すぎる場合は適切に分割する
・段落同士のつながりを自然に整える
・意味や主張は変えない

【対象の文章】
（ここに文章を貼り付ける）

流れの改善に特化したプロンプトを活用すれば、文章全体の整理工程を大幅に短縮できます。

目的に合わせて文体やトーンを調整する

Geminiを使えば、文章の目的や読み手に合わせて文体やトーンを柔軟に調整できます。

文章の文脈を理解したうえで、語彙の選び方や敬語表現、文末のトーンまで含めて調整できるため、用途に合った書き換えが可能です。

あなたは編集者の立場で文章を調整してください。
以下の文章を、指定した目的・読者に合う文体とトーンに書き換えてください。

【指示】
・内容や主張は変えない
・語尾や敬語の粒度を統一する
・対象読者に適したトーンに調整する
・不自然に堅く、または砕けすぎないようにする

【想定する用途・読者】
例）
・顧客向けのビジネスメール（丁寧・落ち着いた表現）
・社内向けの共有文（簡潔・分かりやすい）
・採用ページ向け（親しみやすく前向き）

【対象の文章】
（ここに書き換えたい文章を貼り付ける）

文章の文脈を理解したうえで、語彙の選び方や敬語の使い方、文末表現の粒度まで含めて調整できるため、トーンのばらつきを整える作業を効率化できます。

「Geminiでもっと仕事を効率化させたい」「Geminiで具体的にどんなことができるのか知りたい」という方に向けて、この記事では「【2025年最新版】Gemini大全」を用意しています。

この資料では、Geminiの基本的な使い方や今話題のNano Bananaの使い方、Geminiで使える便利機能などを徹底解説しています。

無料で受け取れますが、期間限定で予告なく配布を終了することがありますので、今のうちに受け取ってGeminiをマスターしましょう！

【コピペOK】Geminiを活用した文章校正に役立つプロンプト

ここでは、Geminiを使った文章校正で特に役立つプロンプトを3つ紹介します。

• 文章全体の誤りをまとめて指摘させるプロンプト
• 冗長な表現を削って簡潔に書き直させるプロンプト
• 自然な敬語表現へ修正させるプロンプト

どれもそのままコピーして使えるため、初めての方でもすぐに実践できます。まずは紹介するプロンプトを試してみてください。

文章全体の誤りをまとめて指摘させるプロンプト

Geminiに長文を校正してもらうとき「どこにミスがあるのか」を一覧で把握したい場合は、誤りの指摘と修正案をまとめて依頼する方法がおすすめです。

以下は文章全体の誤りをまとめて指摘させるプロンプト例です。

あなたは文章校正の専門家です。
以下の文章全体をチェックし、誤字脱字・文法ミス・不自然な日本語表現をすべて指摘してください。

【指示】
誤りがある箇所を一覧で整理し、それぞれについて問題点と修正案を必ずセットで提示してください。
文章の意味やニュアンスは変えず、修正が不要な箇所は無理に指摘しないでください。
出力は全体を見渡せる形で分かりやすくまとめてください。

【校正対象の文章】
（ここに文章を貼り付ける）

プロンプトのあとに校正したい文章全文を貼り付けて送信すれば、Geminiが文章全体をチェックし、見つけた誤りと修正案をリスト形式で出力してくれます。

誤字脱字だけでなく、文法の誤りや不自然な表現まで網羅的に洗い出せるため、修正すべき箇所を一目で把握できます。

冗長な表現を削って簡潔に書き直させるプロンプト

文章が長くなりすぎて読みにくいと感じた場合は、Geminiに簡潔な文章へのリライトを依頼する方法がおすすめです。

以下は、冗長な表現を削り、簡潔に書き直させるためのプロンプト例です。

あなたは編集者の立場で文章をリライトしてください。
以下の文章を、文意や主張を変えずに、できるだけ簡潔な表現に書き直してください。

【指示】
冗長な言い回しや重複表現は削除してください。
一文が長すぎる場合は、意味を保ったまま短く整理してください。
説明不足にならない範囲で、全体を引き締めてください。
語調やトーンは元の文章に合わせてください。

【対象の文章】
（ここに文章を貼り付ける）

プロンプトのあとに元の文章を貼り付けて送信すれば、Geminiが冗長な部分を整理しつつ、意味を損なわない表現へと書き直してくれます。

長すぎる説明やくどい言い回しが整理されるため、読み手にとって理解しやすく、洗練された文章に仕上がります。

自然な敬語表現へ修正させるプロンプト

敬語表現に自信がない場合は、Geminiに自然な敬語への校正を依頼する方法がおすすめです。

以下は、自然な敬語表現へ修正させるプロンプト例です。

あなたはビジネス文書の校正を専門とする編集者です。
以下の文章を、社外向けのビジネス文書として自然で丁寧な敬語表現に修正してください。

【指示】
文意や伝えたい内容は変えないでください。
敬語の誤用や不自然な言い回しがあれば修正してください。
語尾や敬語の粒度を統一し、全体として違和感のない文章に整えてください。
過度に堅くなりすぎないよう、実務で使いやすい表現を心がけてください。

【対象の文章】
（ここに文章を貼り付ける）

プロンプトのあとに元の文章を貼り付けて送信すれば、Geminiが敬語の誤用や不自然な表現を修正し、文脈に合った丁寧な言い回しへ整えてくれます。

敬語を一から考え直す必要がなくなり、相手に失礼のない文章を短時間で作成できます。

「Geminiでもっと仕事を効率化させたい」「Geminiで具体的にどんなことができるのか知りたい」という方に向けて、この記事では「【2025年最新版】Gemini大全」を用意しています。

この資料では、Geminiの基本的な使い方や今話題のNano Bananaの使い方、Geminiで使える便利機能などを徹底解説しています。

無料で受け取れますが、期間限定で予告なく配布を終了することがありますので、今のうちに受け取ってGeminiをマスターしましょう！

Geminiを活用して文章校正を効率化するためのコツ

ここでは、Geminiを活用して文章校正をより効率的に進めるためのコツを3つ紹介します。

• 誰に向けた文章かを最初に伝える
• 校正のルールや基準を事前に指定する
• 修正理由も一緒に出力させて判断しやすくする

少し工夫するだけで、校正の精度と使いやすさが大きく向上します。コツを参考に自分の用途に合ったプロンプトへ調整してみてください。

誰に向けた文章かを最初に伝える

Geminiで文章校正を行う際は、想定する読者や役割（Persona）を最初に伝える必要があります。

読み手が明確になると、語調や専門度、敬語レベルなどが適切に調整され、意図とずれた校正を防ぎやすくなるためです。

以下のように誰に向けた文章かを最初に伝えるのがおすすめです。

実際に、Geminiの公式ガイドラインでも「役割を与える」と精度の高い出力ができると記載しています。

重要な指示を優先する: 重要な動作制約、役割定義（ペルソナ）、出力形式の要件をシステム指示に含めるか、ユーザー プロンプトの冒頭に記述します。

引用：Gemini（プロンプト設計戦略）

読み手の立場を最初に指定するだけで、敬語の強さや文調のズレを防げます。校正を依頼するときは、想定する読み手を文章の冒頭で記載してみてください。

校正のルールや基準を事前に指定する

Geminiで文章校正を行うときは、校正のルールや基準を最初に指定すると精度が高まります。

とくに「やってほしい作業」と「出力形式」まで先に固定しておくと、チェックが速くなり、修正内容の確認もしやすくなります。

以下のように校正のルールや基準を事前に指定するのがおすすめです。

目的	指定する条件の例
用語・表記を統一する	表記は「○○」に統一してください。
作業内容を明確にする	誤りを指摘したうえで修正してください。
出力形式を固定する	出力は「修正前 → 修正後 → 理由」の順で提示してください。
読みやすさを改善する	文章が長い場合は、箇条書きを使って整理してください。

校正の基準と出力形式を事前に示しておけば、修正後の文章が想定から大きく外れるのを防げます。

修正理由も一緒に出力させて判断しやすくする

Geminiで文章校正を行うときは、修正結果とあわせて修正理由も出力させると、内容の判断がしやすくなります。

Geminiによる校正は便利ですが、すべての修正が必ずしも意図に合うとは限りません。

修正理由が分からないまま反映すると、表現のニュアンスや本来の目的から外れてしまう場合があります。

以下のように入力すると修正理由も一緒に出力できます。

以下の文章を、文意を変えずに校正してください。

【校正条件】
・誤字脱字、助詞、敬語、文法の誤りを中心に修正する
・文末は「です・ます調」で統一する
・専門用語や固有名詞は変更しない
・表現が冗長な場合のみ、読みやすさを優先して簡潔にする

【出力形式】
① 修正後の文章  
② 主な修正点の一覧（箇条書き）  
　・どの表現を  
　・なぜ修正したのか（理由）

※意味が変わる可能性がある修正については、その判断理由を必ず明記してください。

【校正対象の文章】
（ここに文章を貼り付ける）

生成AIは予測不能な出力になることもあるため、理由付きで比較し、採用・不採用を人が決める運用が安全です。

「Geminiでもっと仕事を効率化させたい」「Geminiで具体的にどんなことができるのか知りたい」という方に向けて、この記事では「【2025年最新版】Gemini大全」を用意しています。

この資料では、Geminiの基本的な使い方や今話題のNano Bananaの使い方、Geminiで使える便利機能などを徹底解説しています。

無料で受け取れますが、期間限定で予告なく配布を終了することがありますので、今のうちに受け取ってGeminiをマスターしましょう！

Geminiで文章校正をする際の注意点

ここでは、Geminiを使って文章校正を行うときに意識しておきたい注意点を3つ紹介します。

• 事実関係や数値は必ず自分で確認する
• 機密情報や個人情報を入力しない
• 最終的な表現の判断は人が行う

注意点を理解したうえで活用すれば、Geminiの校正機能をより安全かつ効率よく使えます。それぞれのポイントを詳しく見ていきましょう。

事実関係や数値は必ず自分で確認する

Geminiを使って文章校正を行うときは、事実関係や数値の正確さを必ず自分で確認する必要があります。

Geminiは文章表現の調整や読みやすさの改善を得意としていますが、内容の正確性までを保証する仕組みではありません。

文脈を自然に整える過程で、補足情報が加わったり、数値や表現が意図せず変わったりする可能性があります。

以下のような情報は校正後に変化していないか注意が必要です。

• 日付や期限
• 数値や割合、金額
• 固有名詞（サービス名や企業名、人名）
• データや統計情報

事実関係や数値を自分でチェックすることで、誤情報の掲載や認識違いを防げます。

機密情報や個人情報を入力しない

Geminiへ文章校正を依頼するときは、機密情報や個人情報を入力してはいけません。

生成AIは入力内容をもとに文章を生成しますが、モデル改善や品質向上のために、入力したデータが保存・解析される場合があります。

とくに、以下のような情報には注意が必要です。

• 氏名や住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報
• 顧客情報や取引先情報
• 社外秘の資料や未公開データ
• 契約内容や金額、売上などの機密情報

情報漏えいのリスクを防ぐためにも、プロンプトを入力した後は、個人情報を含んでいないか必ず確認するようにしましょう。

最終的な表現の判断は人が行う

Geminiが出力する修正案はあくまで参考にとどめ、最終的な表現の判断は人が行う必要があります。

Geminiは文法ミスの修正や表現の整理を得意としていますが、文章に込めた微妙なニュアンスや書き手の意図まで完全に汲み取れるわけではありません。

とくに、以下のようなポイントは人の目での確認が必要です。

• 独自の言い回しやトーンが崩れていないか
• 読者にとって堅すぎる、または冷たい印象になっていないか
• 本来伝えたかった意図やメッセージが変わっていないか

Geminiの提案を活用しつつ、必ず自分の目で最終チェックを行うようにしましょう。

Geminiを活用して文章校正を効率化しよう！

Geminiを活用すれば、これまで時間のかかっていた文章校正を、より効率的に進められます。

誤字脱字や文法ミスのチェックはもちろん、目的に応じた文体やトーンの調整まで、人の目では見落としがちな細かな点もしっかり補助してくれるのが魅力です。

文章校正の負担を減らしたい方は、ぜひ本記事で紹介したプロンプトをコピーして、実際の業務や執筆で試してみてください。

「Geminiでもっと仕事を効率化させたい」「Geminiで具体的にどんなことができるのか知りたい」という方に向けて、この記事では「【2025年最新版】Gemini大全」を用意しています。

この資料では、Geminiの基本的な使い方や今話題のNano Bananaの使い方、Geminiで使える便利機能などを徹底解説しています。

無料で受け取れますが、期間限定で予告なく配布を終了することがありますので、今のうちに受け取ってGeminiをマスターしましょう！