ChatGPTで文字起こしをする手順！応用例やプロンプト例を紹介

ChatGPTを使った文字起こしは、音声データを迅速かつ正確にテキストへ変換するための方法です。

手作業での文字起こしは時間をかけてしまいますが、ChatGPTを使えば作業効率が向上します。

この記事では、ChatGPTの文字起こしの方法、役立つツール、そしてプロンプトの使用例について詳しく解説します。ChatGPTを使った文字起こしの方法を理解すれば、業務の効率化と時間の節約になるため、ぜひ参考にしてください。

ChatGPTの活用方法は文字起こし以外にもいろいろあります。ChatGPT4の使い方についてもっと知りたい方は、以下の記事にお進みください。

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ChatGPTとは？音声データを解析しテキストに変換する仕組み

ChatGPTは、大量のデータを学習した高度なAIモデルで、豊富な知識を持っています。

しかし、音声データを直接解析し、テキストに変換する機能は備わっていません。そのため、文字起こしを行う際には、別の文字起こしツールと併用する必要があります。

ChatGPTを活用して文字起こしを行う際には、別の文字起こしツールと併用する必要があります。

たとえば、文字起こしツールを使って会議の録音をテキストに変換し、それをChatGPTに入力すれば、議事録の作成が可能です。

このように音声認識ツールと自然言語処理の組み合わせにより、効率的かつ正確に文字情報をまとめられます。

手作業で文字起こしをする必要がなくなるため、作業時間の短縮が期待できます。

ChatGPTで文字起こしをする具体的な手順

ChatGPTは音声認識機能をもたないため、単独では文字起こしができません。

そのため、ChatGPTで文字起こしをする際には、以下の流れで進めていきます。

1. 音声データの準備
2. 文字起こしツールの選択
3. 文字起こしツールにて音声をテキストに変換する
4. ChatGPTで要約や翻訳を行う
5. 最終確認と編集

それぞれの流れについて詳しく解説します。

音声データの準備

音声データを正確に文字起こしするためには、まずノイズの少ない環境での録音が重要です。

音声データの品質が低いと、正確な文字起こしが難しくなるため、会議やインタビューでは専用の録音機器や高性能マイクを使用して、クリアな音声を収録しましょう。

録音した音声データは、WAVやMP4、MP3形式で保存してください。

録音する際は、話者の声が明瞭に聞こえるようにマイクの位置を調整し、不要な背景音を最小限に抑えます。

また、録音機器の設定を適切に行えば、音声データの品質が向上します。

雑音のないきれいな音声データを準備すれば、文字起こしの精度が向上し、その後の編集作業が軽減されます。

文字起こしツールの選択

次に、音声をテキストに変換するため、文字起こしツールを選びます。

文字起こしツールには、さまざま種類があり、それぞれに特徴や強みがあります。利用目的に応じて、最適なツールを選択しましょう。

たとえば、会議やインタビューを行いたい場合、リアルタイムでテキストに変換できるツールが便利です。

その他にも、高い認識精度をもっていたり、長時間の音声データの処理に優れているツールもあります。

ツールを適切に選べば、文字起こし作業がスムーズに進行し、効率的に行えます。ツールの選定には、使用目的やデータの種類、予算などを考慮しましょう。

文字起こしツールにて音声をテキストに変換する

適切な文字起こしツールを選択した後、次に音声をテキストに変換します。まず、音声データをツールにアップロードします。

以下は、例としてWhisperに音声データをアップロードした場合の出力画面です。

出典元：Whisper

ツールは音声データを解析し、認識した内容をテキストとして出力します。文脈を理解し、正確なテキストを生成するため、手作業の負担がほとんどありません。

さらに、ツールによっては自動校正機能も備わっており、誤認識を最小限に抑えられます。結果として、短時間で高品質な文字起こしが可能です。

ChatGPTで要約や翻訳を行う

文字起こしが完了した後、テキストをChatGPTに入力するだけで要約や翻訳が可能です。

要約は長いテキストを短くまとめ、会議の要点を簡潔に伝える際に役立ちます。

要約を行う際には、「会議の要点を300文字以内でまとめてください」と指示します。すると、長文でも、以下のように300文字程度に要約してくれます。

例文

来月から毎夜8時から15分間お互いに情報共有する場を設けましょう。他には何かありますか？次回の定例は予定通り11月8日の同じ時間で良いですか？その時間は私が別の会議が入ってしまっているので1時間前倒しにしましょう。佐藤さんは3回の会議室を押さえておいてください。では今日の会議は終わりにしましょう。実際は予定通り今日と同じ時間と会議室で実施しましょうか。分かりました。やっておきます。では今日の会議は終わりにしましょう。お疲れ様でした。

出力結果

本日の会議では、鈴木さん不在のため他のメンバーで進捗を共有しました。
高橋さんは出品紛文のレビュー中で今週中に完了予定、菊池さんは予約機能の設計が遅れていますが体調は回復しました。

山田さんはキャンセル機能を進めているが、QRコード決済の追加要望で遅延が発生。佐藤さんは新人研修を担当し、来週からノート社への提案資料を作成します。

進捗会議の頻度を増やし、毎朝15分の情報共有を導入する提案がありました。次回の定例会は1時間前倒しで実施予定です。

ChatGPTは複数言語に対応しており、翻訳する際にもほとんど時間がかかりません。文字起こしツールとChatGPTを併用すると、正確な翻訳が可能です。

最終確認と編集

最後に、文字起こし結果の最終確認と編集を行います。自動化された文字起こしでは、誤認識や文法的なエラーが含まれます。

そのため、最終的なチェックを目視で行い、必要に応じて修正してください。編集の工程では専門用語や固有名詞の確認、文法のチェックを行います。

業界用語や略語が正しく認識されているか確認し、難しい単語は別の言い回しに変換します。文法の誤りや句読点の位置を見直し、読みやすい文章に整えます。

最終的に、全体を通して一貫性のあるテキストを作成し、実務で利用できる品質を確保できれば作業完了です。

ChatGPTで文字起こしをするのに役立つツール

ChatGPTで文字起こしを行うには、専用のハードウェアを使う方法とWeb上のツールを使う方法があります。

専用ハードウェアは、録音の品質と操作の簡便さが主なメリットです。

一方、Web上のツールは手軽にアクセスでき、コストパフォーマンスに優れています。以下に、ChatGPTで文字起こしをする際に役立つおすすめツールを紹介します。

• Whisper
• YouTube Summary with ChatGPT & Claude
• PLAUD NOTE
• ログミーツ
• YOMEL

1.Whisper

出典：Whisper

Whisperは、OpenAIが提供する高精度な音声認識ツールです。音声データのテキスト化機能があり、日本語にも対応しています。

Whisperは、アクセントや発音の違い、専門用語など多様なケースの音声データを学習しており、多言語の翻訳にも対応可能です。

WhisperはGitHub形式とAPI形式で提供されており、GitHub版は無料、API形式は月額3,000円〜6,000円程度の有料です。

2.YouTube Summary with ChatGPT & Claude

出典：YouTube Summary with ChatGPT & Claude

YouTube Summary with ChatGPT & Claudeは、YouTubeの動画を自動で文字起こしし、要約を生成するChromeの拡張機能です。

ChatGPTやClaudeなどの高性能な言語モデルを活用し、動画の内容を的確に把握して要約文を生成できます。

たとえば、長時間のYouTube講義動画も、要約文を出力すれば効率的に内容を把握できます。無料で利用でき、動画の学習や内容の把握に便利です。

時間を節約したいビジネスマンや学生に役立ちます。

3.PLAUD NOTE

出典：PLAUD NOTE

PLAUD NOTEは、高品質な録音と文字起こしを実現する音AIボイスレコーダーです。ChatGPTを活用した自動文字起こし機能があり、ビジネスシーンでの利用に適しています。

たとえば、会議やインタビューの録音データを迅速にテキスト化でき、リアルタイムでの議事録作成も可能です。

また、医療機関など専門的な音声データを扱う場面での利用が期待されています。

PLAUD NOTEの料金は通常プランだと33,000円、セットプランが61,000円です。毎月の既定文字量を超える場合、追加の文字起こし費用が発生します。

4.ログミーツ

出典：ログミーツ

ログミーツは、AIを利用して自動的に議事録を作成するサービスです。高い認識精度と使いやすさが特徴で、会議中にメモをとる必要がなくなります。

オンライン会議や対面会議、商談などの大切なシーンで利用されています。会議の録音データをリアルタイムでテキスト化するため、議事録作成にほとんど時間がかかりません。

独自の専用モバイル端末とWindowsアプリの「ログミーツレコーダー」があり、シンプルで直感的な操作が特徴です。

パソコンに詳しくない人でも利用でき、初めて文字起こしツールを導入する人におすすめです。

5.YOMEL

出典：YOMEL

YOMELはシンプルな仕様で簡単に使える議事録AIツールです。高い認識精度をもち、リアルタイムでの議事録作成に対応しています。

たとえば、会議中にリアルタイムで音声を文字起こしし、その場で議事録を作成します。ユーザーは、音声データをアップロードするだけで、自動的に議事録を生成できます。

YOMELには無料プランと有料プランがあり、最高額のプランは180,000円/月です。プランによって収録時間が異なるため、目的に合わせて選択してください。

ChatGPTを使った文字起こしの実際の応用例

ChatGPTを活用すれば、文字起こししたテキストをより効率よくきれいにまとめられます。

以下にChatGPTを使った文字起こしの応用例を紹介します。

• ビジネスミーティングの議事録作成
• インタビューの文字起こし
• 講演やセミナーの記録

ビジネスミーティングの議事録作成

ChatGPTと文字起こしツールを併用すれば、会議中の発言をリアルタイムで文字起こしし、後の詳細な議事録作成の手間を省けます。

たとえば、会議中の重要な決定事項を文字起こしツールで即座にテキスト化し、ChatGPTで要約すれば、すぐに共有が可能です。

会議後のフォローアップもスムーズに行え、参加者全員に情報を漏れなく共有できます。

さらに、ChatGPTは会話の文脈を理解し、発言者ごとの区別も可能なため、議事録の品質が向上します。そのため、ChatGPTと文字起こしツールを使った議事録作成は、大規模な会議や複雑な議題を扱う場面で有効です。

インタビューの文字起こし

ChatGPTと文字起こしツールを利用すれば、インタビューの録音を迅速かつ正確にテキスト化できます。

質問と回答の区別を明確にし、必要な情報の整理が大切です。文字起こしツールは、複数の話者を識別し、それぞれの発言を正確にテキスト化するため、編集や校正の手間が大幅に減ります。

また、インタビュー終了後すぐにテキストが生成されるため、内容の確認や追記が迅速に行えます。

これにより、作業の効率化が図られ、インタビューの質と迅速な情報共有が可能です。

講演やセミナーの記録

ChatGPTと文字起こしツールを使用すれば、講演内容をリアルタイムでテキスト化し、後で詳細な記録を作成できます。

講演やセミナーの記録では、長時間の音声データを正確に文字起こしする必要があります。

たとえば、学術講演やビジネスセミナーでの発言を文字起こしすれば、セミナー内容がまとめられた資料を参加者にすぐ配布できます。

要約された文章は参加者が後で内容を振り返る際に役立つため、満足度を高められます。

また、講演の記録をデジタルアーカイブとして保存すれば、撮影動画を販売したり無料配布したりと二次利用が可能です。要約文をセットで提供すれば、講義内容の理解がさらに深まります。

ChatGPTを使用した文字起こしに役立つプロンプト例

文字起こし時によく使うプロンプト例をシーンごとにまとめました。

• 会議の要点をまとめる
• 特定の発言者の意見を要約させる
• 課題に対する回答やアイデア出し
• 口語をです・ますに整える

それぞれの内容を紹介します。

会議の要点をまとめるプロンプト

会議の要点を効率的にまとめるには、「重要なポイントを抜粋して簡潔にまとめる」というプロンプトが有効です。

たとえば、「会議の主要な決定事項を3つにまとめてください」と指示すれば、要点をすばやく把握できます。

例文

佐藤太郎 (司会)「それでは、新製品開発プロジェクトの進捗会議を始めます。まずは開発部の田中さんから進捗報告をお願いします。」

田中一郎 (開発部)「はい。プロトタイプが完成し、内部テストを開始しました。現在、5件の問題点が発見されており、修正対応中です。詳細は次回の会議で報告します。」

佐藤太郎「了解です。次に、マーケティング戦略について鈴木さんお願いします。」

鈴木花子 (マーケティング部)「ターゲット市場は20代～30代の若年層を想定しています。広告キャンペーンは7月15日に開始し、SNSを中心にプロモーションを行います。こちらが提案資料です。」

山田真美 (デザイン部)「良い提案ですね。私はデザインの最終案を持ってきました。カラーバリエーションは3色展開です。これで問題ないでしょうか？」

鈴木花子「素晴らしいと思います。」

佐藤太郎「全員からの承認を得ましたね。次に、コスト管理について渡辺さん、お願いします。」

渡辺明子 (経理部)「現時点で予算内で収まっていますが、追加の開発費が発生する可能性があります。この点については次回の会議で再度検討する必要があります。」

佐藤太郎「ありがとうございます。次回の会議は7月1日10時からです。以上で本日の会議を終了します。お疲れ様でした。」

上記の会議の主要な決定事項を3つにまとめてください。

決定事項

要点を簡潔にまとめれば、長時間の会議でも重要な情報を見逃さずに済みます。さらに、会議後の報告書作成も容易になり、時間がほとんどかかりません。

この方法は、大規模なプロジェクト会議や戦略会議などで有効です。

特定の発言者の意見を要約させるプロンプト

特定の発言者の意見を要約する場合、発言者を指定する必要があります。

たとえば、「佐藤さんの意見だけを抽出して100文字以内で要約してください」と指示すれば、発言者の意見のみ要約されます。

会議の中で発言者ごとに異なる意見を整理し、要点を短くまとめて出力できます。

この方法は、議論の流れを把握する際に便利です。また、意思決定に必要な情報を迅速に取得し、議論の要点を明確にするのにも効果的です。

課題に対する回答やアイデア出しのプロンプト

課題に対する回答やアイデアを引き出すには、「課題に対する具体的な解決策を提案してください」というプロンプトが有効です。

たとえば、課題を提示した後に「解決策やアイデアを3つ提案してください」と指示します。

このプロンプトは、アイデアの整理や新しい提案の抽出に役立ちます。問題解決のための具体的なステップも追加で聞けば、具体的なアクションプランも作成できます。

そのため、プロジェクトの戦略会議でアイデア出しに詰まった際に有効です。

口語をです・ますに整えるプロンプト

口語表現をです・ます調に整えるには、「テキストをです・ます調に変更してください」というプロンプトが有効です。

口語体で記録された内容を正式なビジネス文書にふさわしい形式に変換し、読みやすく整理された形で書き直せます。

です・ます調に書き換えると、会議の記録や報告書を公式文書として適切な形式に整えられます。

そのため、ビジネス文書の作成や正式な報告書の作成時に有効です。

SHIFT AIでは、今日から使えるGPTsやChatGPTのプロンプトを無料配布しています。ぜひ、文字起こし以外の業務にも活用してみてください。

ChatGPTを使った文字起こしのメリット

ChatGPTを使った文字起こしのメリットは、以下の通りです。

• 録音やメモが必要なくなり議論に集中できる
• 議事録作成の負担や費用を削減できる
• 重要な情報を聞き逃さない

3つのメリットについて詳しく解説します。

録音やメモが必要なくなり議論に集中できる

ChatGPTを使用すれば、会議中に録音やメモをとる必要がありません。参加者は会議に集中でき、より積極的な議論ができます。

たとえば、ChatGPTは文字起こししたテキストから重要な項目のみを抽出できるため、メモをとる手間が省けます。

会議後にすぐに詳細な議事録を確認できるため、会議に参加できなかった人にも議論の内容をすぐに共有できます。

録音を聞き直したり、テキストにまとめたりする作業が不要になるため、これまで文字起こしに費やしていた時間を別の業務にあてられます。

議事録作成の負担や費用を削減できる

ChatGPTや文字起こしツールを利用すれば、負担や費用を削減できます。

従来の議事録作成は、時間とコストがかかります。議事録作成は時間とコストがかかり、外注するとさらに費用が発生します。

また、手動で議事録を作成する場合、1人のスタッフが会議の内容を逐一記録し、後で清書する必要があります。

しかし、ChatGPTを使用すると、リアルタイムで自動的に議事録を生成できます。結果として、人件費を節約でき、スタッフの労力もほとんどかかりません。

会議の進行中に議事録が自動で生成されれば、議事録担当者も議論に積極的に参加でき、より有意義な会議が実現します。

重要な情報を聞き逃さない

ChatGPTは高い認識精度をもち、音声データから重要な情報を漏れなく抽出します。

会議中の発言や決定事項を正確に文字起こしし、情報を正確に把握したい際に便利です。

たとえば、会議で重要なポイントや注意点を話した際、ChatGPTは文字起こしをしたテキストから詳細を抽出します。

入力したプロンプトに応じて正確な情報を記載してくれるため、正確な議事録を提供できます。

とくに、大規模な会議や複雑な議題を扱う場面で、ChatGPTの機能は有効です。重要な情報をすばやくまとめられれば、意思決定の質も向上します。

ChatGPTを使った文字起こしのデメリット

ChatGPTを使った文字起こしは、作業の時短になるため効率よく作業が進みます。しかし、ChatGPTを活用すると以下のデメリットも発生するため注意しましょう。

• 社外秘の情報をChatGPTに学習させてしまうリスク
• 完璧に会話を認識するわけではない
• 人の手による軽微な修正作業が必要

詳しく解説します。

社外秘の情報をChatGPTに学習させてしまうリスク

ChatGPTを使用する際、社外秘の情報がAIに学習されるリスクがあります。これにより、機密情報が漏洩する可能性もあるため注意が必要です。

たとえば、会議中に話された敏感な情報がAIに保存され、第三者にアクセスされるリスクがあります。

漏洩を防ぐためには、重要な会議での使用を避けるか、情報セキュリティ対策を徹底する必要があります。

具体的には、データの暗号化やアクセス権限の制限を行うことで、リスクを軽減できます。企業は情報漏洩のリスクを十分に理解し、適切なセキュリティ対策を講じる必要があります。

ChatGPTのセキュリティに関しては、以下の記事で詳しく紹介しています。そちらも合わせてご一読ください。
関連記事：ChatGPTのセキュリティリスクを徹底解剖！安全に自社へ導入する方法も紹介

完璧に会話を認識するわけではない

文字起こしツールには高精度な音声認識機能をもつものもありますが、完璧に会話を認識するわけではありません。

背景音や話者のアクセントによっては、認識精度が低下します。

たとえば、雑音が多い環境や複数の話者が同時に話す状況では、誤認識が発生する可能性もあります。

そのため、重要な会議や正確な記録が必要な場合は、静かな会議室や専用の録音ブースを使用してください。

また、自社の専門用語リストを作成してChatGPTに学習させれば、会話の内容を把握してくれます。

人の手による軽微な修正作業が必要

音声データをテキスト化し、ChatGPTで文字をきれいにまとめたとしても、人の手による軽微な修正作業が必要です。

固有名詞や専門用語を誤って認識し、日本語として違和感のある文章を生成するケースもあります。

誤認識を修正し、正確な議事録を作成するためには、確認と修正作業が必要です。文字起こし後に内容を確認し、誤りを修正することで、議事録の精度が保証されます。

また、改善を繰り返せば、ChatGPTの出力内容の精度も向上し、修正作業の手間も少しずつ軽減されるので、ぜひ活用しましょう。

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ChatGPTの文字起こしに関するよくある質問

ここでは、ChatGPTの文字起こしに関するよくある質問について回答します。

• ChatGPTで動画の文字起こしはできますか？
• ChatGPTを使った文字起こしの精度はどれくらいですか？
• ChatGPTを使って文字起こしを行う場合の費用はどれくらいですか？

ChatGPTで動画の文字起こしはできますか？

ChatGPT自体には動画の文字起こし機能がありません。動画の文字起こしをするためには、専用のツールを活用する必要があります。

以下は、動画の文字起こしに使えるツールです。

• YouTube & Article Summary powered by ChatGPT
• PowerDirector
• MyEdit

ただし、要約した文章を出力したい場合、ChatGPTの新機能「GPTs」でも対応できます。GPTsとは、ChatGPTをカスタマイズしてオリジナルのチャットボットを作成できる機能です。

「Free YouTube Summarizer」や「Voxscript」といったGPTsを使えば、YouTube動画の要約文をすぐに出力してくれます。

ChatGPTを使った文字起こしの精度はどれくらいですか？

ChatGPTの精度は高いですが、環境や音声の品質によって文字起こしの精度は異なります。

環境音や声の発音、使用する文字起こしツールによっては誤認識が発生します。

クリアな音声環境であれば、高い精度で文字起こしが行えます。精度をさらに向上させるためには、録音環境を整え、背景音を最小限に抑えましょう。

ChatGPTを使って文字起こしを行う場合の費用はどれくらいですか？

ChatGPTを使って文字起こしを行う場合、使用する文字起こしツールによって費用が変動します。

たとえば、文字起こしツール「Whisper」は無料でも利用できます。しかし、API形式の場合、月額3,000円以上かかります。

ChatGPTも有料版では月額約3,000円程度（月額20ドル）ですが、無料版でも使用できます。ただし、無料版では精度が制限されるため、目的に合わせて最適な方法を選びましょう。

ChatGPTで文字起こしを行い作業の効率化と時間の節約をしよう

ChatGPTで文字起こしを行うメリットは、作業の効率化と時間の節約です。

ChatGPTを活用すれば、メモが不要になり、議論に集中できるため、会議の生産性が向上します。

議事録作成の負担と費用も削減でき、重要な情報を漏れなく記録できます。そのため、後から内容を確認する際にも便利です。

ChatGPTの国内外における活用方法に関しては、以下の記事で詳しく紹介しています。そちらも合わせてご一読ください。

ただし、さらなる作業の効率化を目指すためには、ChatGPTの使い方やプロンプトの設定方法を理解しておく必要があります。

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