【業務別】Geminiのプロンプト例6選！公式おすすめの書き方のコツまで紹介

Geminiを活用している中で「思ったような回答が得られない」と感じる場合はプロンプトの書き方が原因の可能性が高いです。

Geminiを業務で効率良く活用するには「質問や依頼内容をどう伝えるか」が非常に重要です。

プロンプトの工夫を知らないままでは、期待する回答が得られず「Geminiは使えない」と判断してしまい、業務効率化のチャンスを逃す可能性があります。

本記事では、Geminiを使いこなすために押さえておきたいプロンプト作成のコツを解説し、業務シーン別に参考になる具体的なプロンプト例を6つ紹介します。

紹介するプロンプトを参考にすれば、今後プロンプトの書き方に迷うことなく、Geminiを業務に活かせるようになるでしょう。

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Geminiを活用するには「プロンプトの書き方」が重要

Geminiを効果的に使うには、プロンプトの書き方が非常に重要です。

生成AIであるGeminiは、入力されたプロンプトの内容に沿って回答を作成します。

指示が曖昧だと、Geminiが意図を正確にくみ取れず、期待するような結果が出力されません。

プロンプトを少し工夫するだけでGeminiの出力精度が上がるため、繰り返し修正する手間が減り業務を効率化できます。

以下の記事では、Geminiの使い方について解説しています。Geminiの基本的な使い方がよくわからない方や、活用方法に迷っている方は、ぜひ参考にしてみてください。

【公式おすすめ】Geminiのプロンプトの書き方のコツ

ここでは、公式がおすすめするプロンプトの書き方のコツを5個紹介します。

ポイントを理解すれば、Geminiの出力精度が飛躍的に向上し、業務でも自由にプロンプトを活用できます。それぞれのコツについて、詳しく見ていきましょう。

以下の記事では、Geminiの料金プランについて解説しています。有料プランでしかできないことやGeminiの料金が気になる方は、ぜひ参考にしてみてください。

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自然言語を使用する

プロンプトは専門的なコマンドではなく、普段の会話と同じように自然な文章で伝えるのがポイントです。

Geminiは、日常的な日本語表現をしっかり理解できるため、キーワードだけを並べるより、自然な文章で伝えた方が意図が伝わりやすいです。

そのため「この文章を敬語に直してください」や「〜について簡単に説明してください」といったプロンプトの場合は、自然な形でそのまま書いて問題ありません。

無理に省略せず、丁寧に伝えることで、Geminiの理解度が上がり、より精度の高い出力結果が得られます。

具体的に繰り返し伝える

Geminiに望む回答のイメージが明確にある場合は、要件を具体的かつ漏れなく伝える必要があります。

伝えたいポイントをはっきり書き、重要な点は繰り返して強調すれば、Geminiは指示の意図をより正確にくみ取れます。

とくに「提案資料の要点をまとめてほしい」といった場合では、出力形式や内容の数、トーン、目的を具体的かつ繰り返して伝えると効果的です。

あらかじめ細かく条件を示しておけば、何度も修正する手間がなくなり、1回の指示で期待どおりの結果を出力できます。

簡潔でわかりやすい表現を心がける

プロンプトは丁寧さも重要ですが、長くなりすぎず簡潔でわかりやすい表現が大切です。

伝えたい内容はできるだけシンプルに記載し、一文も短めに区切るとGemini側の誤解が生じにくくなります。

具体的には、プロンプトの内容を簡潔でわかりやすく伝えると効果的です。

プロンプトが明確で読みやすくなると、Geminiの理解力も高まり、誤解のない正確な出力が可能です。

余計な前置きや曖昧な表現は避け、誰が読んでも同じ意味に解釈できる明瞭なプロンプトを心がけましょう。

対話形式を意識して段階的に伝える

Geminiはチャット形式でやり取りできるため、一度にすべてを求めず、段階的に指示する必要があります。

一回のプロンプトですべての情報を詰め込むと、Geminiが処理しきれず意図がズレる可能性があります。

そのため、まずはシンプルに聞きたい内容を伝え、出力結果を見ながら追加の条件や修正を少しずつ加えていくのがコツです。

Geminiの出力に合わせて修正を加えれば、最初から完璧を目指すよりも効率的かつ満足度の高い結果が出力されます。

コンテキストを充実させる

Geminiに依頼する際は、背景情報（コンテキスト）をしっかり伝える必要があります。

背景が不足していると、表面的な一般論や的外れな内容になりやすく、期待通りの結果が得られません。

とくに業務での活用時には、「誰に向けた内容か」「目的は何か」「どんな資料をもとにしているか」などを明示するのが効果的です。

自分にしかわからない前提や省略している背景がないか見直し、必要であればプロンプト内で補足しましょう。

【業務別】Geminiのプロンプト例6選

ここでは、業務別にGeminiで使えるプロンプトの例を6個紹介します。

どれも具体的な用途を想定しているため、コピーしてそのまま使える内容です。自分の業務に合ったプロンプトを選んで、ぜひ日々の仕事に活用してみてください。

以下の記事ではGoogleのAIを無料で試せる「Google AI Studio」について解説しています。興味のある方は、合わせて参考にしてみてください。

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コミュニケーション・資料作成のプロンプト

社内外での要約や資料作成をGeminiに依頼する際は「目的」と「出力形式」をはっきり伝える必要があります。

以下は、コミュニケーション・資料作成を行うときのプロンプト例です。

次の内容を200文字以内で要約してください。

次の文章をもとに、会社の新製品について600文字程度で説明する文面を作ってください。

次の内容をもとに、会議用アジェンダ（箇条書き）を作成してください。
内容は〜〜〜[以下アジェンダにする内容]

想定される出力の形を具体的に伝えれば、Geminiはより精度の高い回答を出してくれます。

Geminiを使った連携業務のプロンプト

他のアプリや資料と連携しながらGeminiを使う場合は、情報の背景や役割をあらかじめ伝えておく必要があります。

以下は、Geminiを使った連携業務のプロンプト例です。

次の内容をもとに、私のチーム向けの進捗レポートを箇条書きで要約してください。Googleドキュメントに貼り付けて使います。

次の営業会議で使うプレゼン資料のポイントを3つ作成してください。対象は〇〇で、決定事項を明確に伝える構成にしてください。

連携するアプリや使う目的、読み手の役割まで伝えれば、出力結果の精度と実用性が大きく向上します。

プレゼン・ドキュメント作成のプロンプト

プレゼンや資料作成でGeminiを活用するときは「誰に向けた内容か」「どのような形式で使うか」を明示する必要があります。

以下は、プレゼン・ドキュメント作成するときのプロンプト例です。

新しいプレゼンテーションのスライドに追加する、重要なポイントを4つ提案してください。対象は経営層で、トーンはビジネス寄りにしてください。

社員向けの開発支援制度について、説明用スライドで話すべきポイントを4つ作成してください。カジュアルすぎず、前向きな印象を与える内容にしてください。

目的や出力の使われ方を事前に共有すれば、実務にそのまま使える精度の高い出力結果が得られます。

会議準備・顧客対応のプロンプト

会議資料や顧客対応の準備にGeminiを使うときは、相手や目的に合わせたトーン設定と、出力形式を明示する必要があります。

以下は、会議準備・顧客対応のプロンプト例です。

次のクライアント向けプレゼン資料のポイントを、3つ箇条書きで提案してください。落ち着いたビジネストーンでお願いします

今回の営業電話で使うスクリプトを、社員が使いやすいように最適化してください。初対面の相手に信頼感を与える言い回しを意識してください。

誰に向けた内容か、どう使うかを具体的に伝えれば、現場でそのまま使える成果物を出力できます。

データ活用のプロンプト

データ分析をGeminiに任せる場合は、どの情報をどう処理してほしいのかを明確に伝える必要があります。

とくに、動詞（抽出・提案・分類など）や数値（3つ・5つなど）を盛り込めば、期待する出力結果が得られます。

以下は、データ活用のプロンプト例です。

この市場調査データから、3つの主要なトレンドを抽出してください。マーケティング戦略立案の参考にしたいです。

顧客アンケートのフィードバックを分析し、改善点を5つ提案してください。簡潔な箇条書き形式でお願いします。

目的や形式、数をセットで伝えれば、Geminiから実用的な提案や分類結果を出力できます。

戦略・計画づくりのプロンプト

Geminiで戦略や計画を立てる際は、対象や目的、出力形式の3つをセットで伝える必要があります。

誰に対しての提案か、何を実現したいのか、どうまとめてほしいかを具体的に伝えれば、そのまま検討資料に使えるような実用的な出力結果が得られます。

以下は、戦略・計画づくりのプロンプト例です。

私のビジネスに合わせたQ4のロードマップを作成してください。製品改善とマーケティング施策に重点を置き、表形式で整理してください。

新しい採用戦略について、実行可能な提案を5つ箇条書きで出してください。対象は中途採用で、オンライン施策中心でお願いします。

依頼をもとに出てきたアイデアをベースにして「もっと現実的にしてほしい」「施策ごとに工数を追記して」などと、段階的に精度を上げていくのが効果的です。

Geminiのプロンプトを作成する際の注意点

Geminiを効果的に活用するためには、プロンプトの設計だけでなく「避けるべきポイント」も押さえておく必要があります。

注意点を意識すれば、Geminiの出力精度を高めつつ、業務でも安心して使えるプロンプト設計ができます。それぞれの注意点について詳しく見ていきましょう。

以下の記事では、Geminiのセキュリティ問題について解説しています。リスクを軽減するための対策も紹介しているため、ぜひ参考にしてみてください。

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長すぎるプロンプトを使用しない

プロンプトはできるだけ簡潔にまとめ、必要な情報に絞って伝える必要があります。

情報を盛り込みすぎると、Geminiが重要なポイントを見落としたり、処理しきれなかったりする可能性があります。

また、トークン（処理できる文章量）には上限があるため、長すぎる指示は一部しか理解されません。

「前提を全部書いておいた方がいいだろう」と考えて、何千字にもわたる説明や背景を1つのプロンプトに詰め込むと、要件が埋もれてしまいます。

伝えたい要件はできるだけ簡潔にまとめて、どうしても長くなる場合は、段階を分けて複数のプロンプトに分割するなどの工夫をしましょう。

一度に複数のタスクを詰め込みすぎない

Geminiに指示を出すときは、1回のプロンプトで依頼する内容は1つに絞るのが基本です。

一つのプロンプトに複数の指示を盛り込むと、Geminiがどの内容を処理すべきか判断できず、応答が散漫になり中途半端な結果になる場合があります。

具体的には、一度にまとめて依頼せず、ステップごとに順番に伝える方が、Geminiの出力の質が上がります。

一つひとつのタスクに集中すれば、Geminiの回答がより的確になり、後から修正する手間も減らせます。

出力結果は必ずレビュー・編集を行う

Geminiの出力はあくまで補助的なツールとして活用し、最終的な判断や調整は人間が行う必要があります。

生成AIは、事実と異なる情報をもっともらしく出力するため、内容をそのまま鵜呑みにすると誤解や誤情報につながるおそれがあります。

具体的には、Geminiが出力した文章に対して、以下の確認・編集が必要です。

• 事実関係に誤りがないか
• 誤字脱字や不自然な言い回しが含まれていないか
• 読み手や業務目的に合ったトーン・文体になっているか

Geminiの出力結果はあくまで下書きとして、必ず人間の目で確認するようにしましょう。

以下の記事では、Geminiの出力結果の正誤性を確認する方法を紹介しています。Geminiの出力結果に関するトラブルを回避するためにも参考にしてみてください。

プロンプト設計のコツを意識して、Geminiを使いこなそう！

Geminiの出力結果は、プロンプトの設計次第で大きく変わります。曖昧な指示では求める出力結果は引き出せません。

そのため、プロンプトは「内容を具体的に、簡潔に、段階的に伝える」必要があります。

本記事で紹介したプロンプトの書き方のコツや業務別に紹介したプロンプト例を参考に試してみてください。

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