3秒敬語の使い方を徹底解説｜敬語ミスをゼロにして業務効率UP

メールを送る際に「この敬語で本当に正しいのだろうか」と悩んでいませんか。この悩みを解決するためには、AIツール「3秒敬語」が便利です。

3秒敬語は、カジュアルな文章をわずか数秒で正確なビジネス敬語に言い換えてくれます。

とくに社会人になりたての新卒社員にとって、敬語の使い方は大きな課題です。1通のメールを送るのに必要以上に時間がかかってしまうでしょう。

「クライアントに失礼があってはいけない」「上司に“敬語ができない”と思われたくない」といった不安を持ったままだと、いつまで経っても「仕事が遅い社員」のままです。

本記事では、「3秒敬語」の具体的な使い方や特徴を詳しく解説していきます。敬語に悩む時間を減らし、自信を持ってビジネス文章を作成できるようになるので、ぜひ最後までお読みください。

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3秒敬語とは｜無料で正しい敬語を生成してくれるAIツール

3秒敬語は、日本語の文章を認識して正しい敬語を生成してくれるAIツールです。まず、3秒敬語の特徴を2つ紹介します。

• 3秒敬語で利用できる2つのモード
• 3秒敬語のスマホアプリ

3秒敬語を使えば、カジュアルな日本語をわずか数秒で正しい敬語に生成できるため、敬語に誤りがないか考える時間や労力を削減できます。敬語に自信がない方や、正しい敬語表現を素早く確認したい方にとって、3秒敬語は日々のビジネスコミュニケーションを助ける心強いツールとなります。

ぜひ、この機会に使い方を理解して、ビジネスシーンで活用していきましょう。

現在、3秒敬語以外にも無料で使えるAIツールは多くあります。まずは、無料でいろいろなAIツールを試してみたいという方は、ぜひこちらの記事を参考にしてください。
関連記事：2025年こそAIを味方に！初心者でも無料ですぐ使える分野別AIツール20選

3秒敬語で利用できる2つのモード

3秒敬語には、「平文モード」と「メールモード」という2つのモードがあります。これらのモードは用途に応じて使い分けることで、さまざまなビジネスシーンに対応が可能です。

「平文モード」では、カジュアルな文章を入力すると、丁寧な敬語表現に変えて文章を生成してくれます。

一方、「メールモード」では、入力された文章をビジネスメールの形式に適した状態で生成してくれます。件名や宛名、署名など、ビジネスメールに必要な要素を自動的に追加し、全体の構成も整えてくれるのが特徴です。

たとえば、「明日10時で会議室予約して」という文章を平文モードで入力してみると、「明日10時に会議室を予約してください。」という文章が生成されました。

同じ文章をメールモードで試すと、以下のように、ビジネスメールとして送信しても問題ない文章が生成されます。

ビジネスメール以外の丁寧な文章を作成するさいは平文モード、上司や取引先へのメールをするさいはメールモードというように、目的や状況に応じて使い分けましょう。

3秒敬語スマホアプリ｜外出先でも利用可能

3秒敬語はiPhoneで利用できるアプリもあるので、仕事でスマホをよく使う方はインストールしておくと便利です。外出先や移動中など、PCが使えない環境でも敬語のサポートを受けられます。

アプリもブラウザ版と同じ容量で使えますが、キーボード機能を通じて他のアプリ（LINEやSNSなど）内でも敬語変換が可能になります。スマホでも3秒敬語を利用したいという方は、インストールと設定をおこないましょう。

1. アプリ版の3秒敬語のインストール
2. スマホの設定画面の「キーボード」から3秒敬語の「フルアクセスを許可」
3. キーボードの地球マークを長押しして3秒敬語を選択
4. 「敬語に変換」もしくは「メールに変換」を選択

すると、入力した文章から敬語表現を生成してくれます。場所や状況を問わず利用できるので、移動中に上司やクライアントへスマホで連絡しなければならないときも安心です。

3秒敬語を利用する際の注意点

3秒敬語は敬語変換において非常に便利なツールですが、いくつかの注意点を理解しておく必要があります。ここでは、3秒敬語を使う際にとくに注意していただきたい2つのポイントについて解説します。

• 100%正確な敬語表現ではない
• 会社名・氏名などの個人情報は入れない

誤った認識をせず、安心して利用するために必要な知識となりますので、どのようなものか理解してから利用しましょう。

100%正確な敬語表現ではない

3秒敬語が出力する敬語は、必ずしも文法的に正しいわけではありません。

正しくないとされる敬語表現でも、現代社会では広く容認されているものが存在します。こうした現代的な言語使用の実態を踏まえると、文法的な正確さだけでなく、実用性や社会的受容性も考慮する必要があります。

たとえば「旅行土産です。お召し上がりください」と入力してみると、「お召し上がりください」という表現が出力されました。

「召し上がる」という尊敬語に「お〜ください」を付けたもので、厳密には二重敬語となり文法的には誤りとされます。

しかし現代の日本語では「お召し上がりください」や「とんでもございません」といった表現が一般的に使われており、多くの人が違和感なく受け入れています。このため、実際のビジネスシーンで使用しても問題ない場合が多いです。

3秒敬語で生成された表現が、敬語の文法として必ずしも正解とは限らないことを理解した上で利用することが大切です。最終的には自分自身の判断が必要であり、生成された文章は必ず自分の目で確認し、必要に応じて修正を加えるようにしましょう。

会社名・氏名など個人情報は入れない

3秒敬語を使用する際に会社名や氏名などの個人情報を入力することには慎重になるべきです。個人情報の取り扱いについては、以下のように公式サイトに記載があります。

入力・出力欄の内容は、翻訳ボタンを押した際などにサーバーに送信されます。いただいたデータは責任を持って管理し、AIモデルの品質向上のためだけに利用いたします。詳しくは利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。

引用：使い方を見る（3秒敬語）

しかし、入力されたデータがどのように処理され、どの程度の期間保存されるかについての詳細は明確にされていません。サーバーに送信されるデータが第三者に流出するリスクやAIモデルが個人情報を学習し、他のユーザーの出力に影響を与える可能性はゼロではありません。

3秒敬語は便利なAIツールですが、セキュリティの観点からは会社名や氏名などの個人情報は入力しない方が安全です。一般的な文章の変換に利用し、必要な個人情報は後から手動で追加することをお勧めします。

3秒敬語の使い方

3秒敬語を利用する際の、アカウント登録の方法と具体的な使い方を紹介します。

• アカウント登録方法
• ツールの使い方

アカウント登録に時間はかかりません。使い方もわかりやすく、誰でも直感的にすぐに利用を開始できます。

ぜひ、内容を確認して、今日から使ってみてください。

アカウントの登録までの3ステップ

アカウントの登録は以下の手順で行います。

1. 公式サイトから「ログインする」というボタンをクリック
2. ユーザー登録の画面より、アカウントを登録
3. 認証コードを入力して登録完了

まず、公式サイトにアクセスし、画面左側にある「ログインする」というボタンをクリックします。

「ログインする」ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されますので、お好きな方法でアカウント登録をします。

今回はメールアドレスで登録しました。メールアドレス宛に認証コードが届くので、以下の画面に認証コードを入力して「認証する」をクリックします。

以上で登録は完了です。

文章生成までの3ステップ

続いて、文章の生成方法を解説します。

1. 画面の白色の入力欄に文章を入力
2. 入力欄の右下にある「敬語にする」ボタンをクリック（メールモードの場合は、メール作成ボタン）
3. 「コピーする」ボタンをクリックし、文章をペースト

まず、画面の白色の入力欄に、敬語にしたい文章を入力します。

平文モードでよければ、そのまま「敬語にする」をクリックすれば、丁寧な敬語表現を生成してくれます。今回はメールモードで生成しようと思うので、画面左にある三本線の「モードを選ぶ」をクリックして「メール」を選択します。

すると、ビジネスメールに適した文章を生成してくれました。内容がよければ、「コピーする」をクリックして文章をペーストすれば完了です。思っていた内容ではなかった場合は、「やり直せ！」をクリックすると、違う言い回しで文章を生成してくれます。

おすすめの活用法｜作成した文章をGmailのテンプレートで保存

Gmailをよく使う方は、作成した文章をテンプレートとして保存しておくことをお勧めします。文章をテンプレートとして保存しておくことで、一から文章を作成する手間が省けるので、非常に便利です。

たとえば、クライアントへのお礼の文章や定例会議の案内文、進捗報告のフォーマットなど、業務上頻繁に使用する可能性のある文章は積極的に保存しておきましょう。

まず、Gmailで文章を入力したら「その他のオプション」をクリックします。次に、テンプレートにある「下書きをテンプレートとして保存」を選択します。

ご自身でわかりやすいテンプレート名を入力したら、保存は完了です。

「その他のオプション」からテンプレートを確認してみると、入力してテンプレート名があることが確認できます。

テンプレートとして保存しておけば、新規メール作成時に「テンプレートを挿入」から選択するだけで文章を呼び出せます。日付や宛名など必要な部分だけを修正して送信するだけなので、業務効率化につながります。

3秒敬語で敬語の悩みから解放される

3秒敬語を使いこなせば、敬語表現が正しいか悩む時間をほぼゼロにできます。クライアントや上司に失礼な文章を送ってしまうリスクはなくせるので、敬語に不安がある方はこの記事を参考に、ぜひ3秒敬語を使ってみてください。

昨今は3秒敬語のように、無料で使える便利なAIツールが多くあります。とくに新社会人にとっては、調べ物や資料作成などは時間がかかってしまいがちです。AIスキルを身につけ、早くから仕事に活かすことができれば、キャリアアップにつなげることも可能です。

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