ChatGPT「Projects」が登場！チャットをまとめて利便性UP

ChatGPTに新機能「Projects」が登場しました。

この機能はチャット履歴のフォルダのようなもので、ファイルの参照やカスタムインストラクションの設定、Canvasとの連携も可能です。

仕事や学習、生活といった用途にかかわらず、ChatGPTを日常的に活用しているユーザーにとって、情報管理や作業の効率アップを叶えてくれます。

本記事では、ChatGPT「Projects」の機能や利用条件、具体的な使い方について解説します。

ぜひ最後まで読み進めて、ChatGPTをより利便性高く活用してみてください。

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ChatGPTにProjectsが登場！

2024年12月14日（日本時間）、OpenAI「12 Days of OpenAI」の7日目で、ChatGPTへの「Projects機能」の追加が発表されました。

Projects機能にある機能は以下の4つです。

• チャットをプロジェクトごとに整理
• ファイルをアップロードして参照
• カスタムインストラクションの設定
• Canvas機能との連携

Projects機能でどのようなことができるのか、ぜひ知って使ってみてください。

チャットをプロジェクトごとに整理

Projects機能では、ChatGPTで行ったチャットをプロジェクトでわけて整理・管理できます。つまり、チャット履歴のフォルダを作成できるのです。

プロジェクトには「通常のチャット」のみが移動でき、GPTsは移動できません（リリース当初は移動できましたが、12月16日時点では移動できなくなっていました）。

これまでは、複数のチャットが一覧として保存され、縦にズラッと並んでいるだけでした。

「今日」や「過去7日間」などの表示こそありますが、ChatGPTでのチャット履歴の管理は、「チャットに名前をつけてわかりやすくする」という程度しか行えなかったのです。

この点、チャット履歴がたまっていくと、確認したい履歴の場所がわからなくなり、探す手間が生じていたでしょう。筆者も同様で、履歴の確認の不便さを避けるために高頻度でチャット履歴を消去していました。

今回のProjects機能では、プロジェクトやタスクなど、用途別にチャットをまとめて管理できます。活用すれば、そのような手間やストレスが削減でき、より利便性高くChatGPTを使えるようになるのです。

ただし、プロジェクト内の各チャットは独立しているため、チャット間での情報共有はされません。

たとえば「チャットAで伝えた新情報は、チャットBには反映されない」ということです。

プロジェクト内のチャット全体に共有したい情報がある場合は、次から紹介するファイルのアップロードやカスタムインストラクションの設定で対応しましょう。

ファイルをアップロードして参照

Projects機能では、ファイルをアップロードして、そのファイルの情報をChatGPTに参照してもらえます。

アップロードできるファイルの主な種類は以下のとおりです。

• PDF
• Excel
• CSV
• テキスト（ドキュメント）
• 画像

この機能は“RAG※のように使える”イメージです。アップロードしたファイルの情報をChatGPTが読み取れる状態にすることで、その情報をもとにタスクを進められます。
※外部の知識やデータベースから情報を取得し、統合して応答を生成する仕組み

たとえば、プロジェクトに関連する契約書や会議の議事録をアップロードすれば、内容の要約や疑問点の解消などが行えるのです。

なお、ファイルは最大で20個アップロードできます。

ただし「多くのファイルをアップロードすればよい」というわけではありません。多くのファイルをアップロードすると「回答の精度が下がる、と警告が出た」というレビューもあります。

Projectsでファイル参照する場合は、本当に必要なファイルに厳選して使用するようにしましょう。

カスタムインストラクションの設定

各Projectsごとで、異なるカスタムインストラクション（ChatGPTへの指示内容）を設定できます。

ChatGPTの口調や役割、文体を指示して、用途ごとにマッチした回答スタイルをカスタマイズできるのです。

たとえば、「フランクな口調で話してほしい」「専門用語を詳しく説明してほしい」といった指示を特定のプロジェクトに適用することで、より使いやすくなります。

プロジェクトごとにカスタムインストラクションの設定を切り替えれば、仕事やプライベート、学習といった異なるシーンでの利用がより快適になるでしょう。

なお、プロジェクトにチャットを移動させたあとでも、カスタムインストラクションの設定は変更可能です。

移動後に変更すると、プロジェクト内にあるチャット全体に、変更後の設定が適用されます。

Canvas機能との連携

Projects機能は、12月11日に発表された「Canvas」とも連携しています。Canvasは、チャットと生成結果を左右にわかれた画面で展開し、生成結果を直接編集できる機能です。

Canvasを使えば、チャット内容を構造的に整理したり、文書としてまとめたりできます。とくにコード開発や文章作成タスクに効果的です。

ここまでで紹介したファイルのアップロードやカスタムインストラクションと組み合わせれば、よりピンポイントなタスク処理ができるでしょう。

12月11日発表の「Canvas」については以下の記事で解説していますので、「まだ使ったことがない！」という方はぜひチェックしてください。

利用できるプラン・環境は？

2024年12月14日時点、ChatGPTの新機能「Projects」は、以下の条件で利用できます。

プラン	・Plus ・Pro ・Team
環境	・ブラウザ版 ・Windowsアプリ

Projects機能はChatGPTの有料プラン（Plus以上）で利用できます。

ただし、Enterprise（企業向けプラン）・Edu（教育向けプラン）のユーザーは2025年1月以降の利用開始となります。

無料版のユーザーは近日中に提供開始になる予定です。

また、現段階では、ブラウザ版ChatGPTかWindowsアプリでのみ利用できます。モバイルアプリ・Mac版アプリでは利用できず、モバイルアプリでのみ、プロジェクトの閲覧が可能です。

ProjectsとGPTsの使い分けは？

Projects機能の仕様や利用条件を見て、「ProjectsとGPTsはどう使い分けたらいい？どっちがいい？」と疑問を持っている方もいるでしょう。

ChatGPTでは、有料プランであれば、用途やファイルの参照を指示できるGPTsを作成できます（カスタムGPT）。ですから、「カスタムGPTを作ればいいんじゃないか？」とも考えられます。

この点、実際にProjectsとカスタムGPTを使ってみて、筆者は「メインの用途や頻度によって使い分ければOK」と感じました。

ProjectsとカスタムGPTの違いは以下のとおりです。

	メリット	デメリット
Projects	・GPTsの作成が困難でも手軽に使用 ・履歴欄がすっきりする	・いつごろ行ったチャットかわからない
カスタムGPT	履歴にあればチャットをいつごろ行ったかわかる	複数のGPTsで複数の履歴がある場合、履歴欄が見にくくなる

ファイルの参照やカスタムインストラクション、Canvasの利用など、双方で使える機能としては大差がありません。

違いとしては「GPTsの作成自体へのハードル」や「チャットを行った日時の確認」が挙げられます。

現段階での仕様をまとめると、用途や利用頻度で使い分けるのがよいかと筆者は考えます。

以上のことから、以下のように考えている方は、Projects機能を使うまでもなく、GPTsの利用でよいでしょう。

対して、以下のように考えている方には、Projects機能を使う、あるいは併用するのがおすすめです。

ChatGPT「Projects」の使い方

ChatGPT「Projects」の使い方を、以下3つの項目にわけて解説します。

• プロジェクトの作成
• プロジェクトの設定・編集
• 既存チャットのプロジェクトへの移行・管理

簡単かつ手軽に行えるので、ぜひ使ってみてください。

プロジェクトの作成

まずはプロジェクトを作成します。手順は以下のとおりで、フォルダを作成するイメージです。

1. サイドバー「プロジェクトを新規作成」をクリック
2. プロジェクト名を作成して入力

まずはChatGPT画面のサイドバー内「プロジェクトを新規作成」をクリックします。

「プロジェクトを新規作成」をクリックすると以下のポップアップが表示されますので、作成するプロジェクトの名前を作成して入力しましょう。

プロジェクトの名前は、用途がパッと見でわかるようにするとよいでしょう。

右下の「プロジェクトを作成する」をクリックすれば作成完了です。

サイドバーの「プロジェクト」の欄に、作成したプロジェクトが追加されました。

プロジェクトの設定・編集

プロジェクトの用途や目的に合わせて、各種設定や編集を行いましょう。可能な設定や編集は以下のとおりです。

• プロジェクトカラーの設定
• プロジェクトで使用するファイルの管理
• カスタムインストラクションの設定
• プロジェクト名の編集・プロジェクトの削除

プロジェクトカラーの設定

Projects機能では、各プロジェクトを色分けできます。プロジェクトが複数になったとき、視覚的に把握しやすくなって便利です。

カラーの変更は、各プロジェクト画面で、プロジェクトの名前上部にあるファイルのアイコンをクリックして行います。

クリックすると16種類のカラーが表示されるので、好きな色を選びましょう。

カラーを設定すると、以下画像のように、サイドバーとプロジェクト画面に反映されます。

プロジェクトで使用するファイルの管理

プロジェクト画面「ファイルを追加する」をクリックすると以下の画面が表示され、各プロジェクトで使用するファイルのアップロードができます。

以下の種類のファイルがアップロード可能です。

• PDF
• Excel
• CSV
• テキスト（ドキュメント）
• 画像

ファイルをアップロードすると、プロジェクト画面にある以下の欄に表示されます。

また、「プロジェクトファイル」の欄をクリックすると、使用するファイルの管理ができます。

アップロードしたファイルを使わなくなった場合は、ファイル名の右側に表示される「×」マークをクリックすれば削除可能です。

カスタムインストラクションの設定

プロジェクト画面「獅子の追加」をクリックすると以下の画面が表示され、カスタムインストラクションを設定できます。

たとえば「フォーマルな文体での回答」や「より簡潔な説明を優先」など、プロジェクトの性質に応じて設定すれば、回答を最適化できて効率的に管理できます。

カスタムインストラクションを設定すると、プロジェクト画面にある以下の欄に表示されます。

プロジェクト名の編集・プロジェクトの削除

各プロジェクト画面右上からは、プロジェクト名の編集やプロジェクトの削除ができます。

プロジェクトを削除すると、そのプロジェクトに含まれていたチャットも同時に削除されます。削除したくないチャットがある場合は、プロジェクトから削除して通常のチャット履歴に戻すか、別のプロジェクトに移動をするようにしましょう。

既存チャットのプロジェクトへの移行・管理

プロジェクトの作成や編集が完了したら、既存のチャットをプロジェクトに移行しましょう。

サイドバーにある各チャットの「•••」をクリックすると以下の表示が出ますので、移行したいプロジェクトを選択してください。

また、サイドバー内なら、ドラッグ＆ドロップでも移行可能です。

プロジェクトにチャット履歴を移行すると、以下のような表示になります。サイドバー内では、プロジェクト名をクリックすると、チャット履歴の展開を開閉可能です。

プロジェクトに入れたチャット履歴は、各プロジェクトやサイドバーから移動・削除を行えます。

以下の画像は、プロジェクト画面でチャットを選択した様子です。サイドバーでも同様の表示が出ます。

注意したいのは、プロジェクトに移行したチャットのモデルが「GPT-4o」に変更される点です。

そのため、「o1」や「GPT-4」など、「GPT-4o」以外のモデルで行ったチャットを移行すると、そのモデル特有の機能が使えなくなってしまいます。

モデルの使用制限は今後解除されるとは考えられますが、現時点では、「GPT-4o」以外のモデルではProjectsを活用しきれない、と把握しておきましょう。

ChatGPT「Projects」の活用例

ChatGPTのProjects機能の活用例は多岐に渡ります。OpenAI公式のデモビデオでは、以下の例が紹介されていました。

• 企画内容のまとめ
• 家電に関する情報を管理
• コードや仕様書のまとめ

このほかにも、「調べ物専用のフォルダを作りたい」「しばらく使っていないが見る可能性があるチャットをまとめたい」など、「プロジェクト」という枠にとらわれない活用が可能です。

「プロジェクト」と聞くと、ビジネスでの利用をイメージするでしょう。

しかしChatGPTのProjects機能は、例にある「家電に関する情報を管理」のように日常的な場面でも活躍してくれます。

この機能を活用すれば、日々進化するChatGPTの性能をより効率的に享受できるのです。

「Projects」の活用でChatGPTの利便性が向上

新しく発表されたChatGPTの「Projects」は、これまで雑多になりがちだったチャット欄をフォルダ分けできる機能です。

用途ごとにチャットをまとめれば、ChatGPTの画面が見やすくなるだけでなく、チャット履歴を探す手間が省けてさらなる効率化を図れるでしょう。

Projects機能はPlusプラン以上でのみ利用可能ですが、今後無料ユーザーにも展開される予定です。

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