【東京】GAS体験会 2周年記念イベント

2025年7月、SHIFT AIの2周年を記念し、東京・港区にて「仕事がラクになるGAS体験会」が開催されました。

本イベントは、GAS未経験者や挫折寸前の方を対象に、日々の業務に潜む不便を自ら解決する力をつける体験型イベントです。

現役講師によるレクチャーと本格的なハンズオンを通じ、参加者の皆様が業務改善の第一歩を踏み出した当日の様子をレポートします。

【※このイベントは終了しました。最新の参加案内はコミュニティ説明会でご案内しています。】

イベント概要

業務効率化の本質を学ぶ

今回の勉強会は、業務効率化の真の定義を理解することからスタートしました。

効率化の目的は高機能なツールの導入ではなく、現場のストレスをなくすことにあるという本質的な考え方が示されました。

現場のストレス解消を目的とする

効率化の主役はツールや担当者ではなく現場の人です。

気づいたら終わっているという理想の仕組みを目指し、現場が本当に楽になったと感じる形を目指すことの重要性が語られました。

小さな改善の積み重ねを重視する

一気に大きなシステムを作ろうとするのではなく、まずは自分の作業を1つだけ楽にすることから始めるのが成功の秘訣です。

講師の失敗談も交えながら、小さく始めることで挫折を防ぐマインドセットが共有されました。

GASを活用するメリット

続いて、Googleサービスの自動化ツールである「Google Apps Script（GAS）」を活用することで、実務がどのように変わるのかが解説されました。

Googleサービスとの強力な連携

スプレッドシート、Gmail、カレンダー、ドライブなど、普段使いのツールをそのまま自動化できる点がGASの最大の強みです。

プログラミング初心者であっても、実務に即した改善を行いやすい環境が整っています。

初心者でも安心な無料の開発環境

Googleアカウントさえあれば完全無料で24時間365日の自動実行が可能です。

環境構築の手間がなく、すぐにブラウザ上で開発を始められる点が、多くの参加者の関心を集めていました。

実務に直結する成功事例の紹介

セミナー後半では、講師陣やコミュニティ会員が実際にGASを用いて構築した、具体的な成功事例が多数紹介されました。

宿泊管理における集計作業の自動化

複数サイトの売上CSV加工を自動化し、月4時間の作業を40分に短縮した事例です。

手動作業が激減したことで、経営判断のスピードが向上するという副次的な効果も生まれています。

事務作業や請求書作成の工数削減

10人の会議調整を2時間から5分へ、また毎月の請求書作成を4時間から30分へと改善した事例が紹介されました。

単純なミスを排除しながら大幅な時間短縮をする様子に、参加者からは驚きの声が上がりました。

自分専用カレンダーを作る実践ワーク

イベントのメインとなる実践ワークでは、220行に及ぶプロフェッショナルなコードを使用し、自分専用SHIFT AIカレンダーの構築に挑戦しました。

複数カレンダーの統合による効率化

複数のカレンダーから必要な予定を抽出し、スプレッドシート上で一括管理するシステムを構築しました。

チェックボックス一つで新規予定を自動作成するという実用的な機能に、参加者の皆様は真剣に取り組んでいました。

仲間との協力による成功体験の獲得

完成した方はサポート講師から合格シールをもらい、まだの方をサポートするという温かい交流が見られました。

自分で作れたという成功体験を会場全体で共有し、実務への応用イメージを膨らませていました。

まとめ：AIとGASで実現する新しい働き方

今回の「GAS体験会」を通して、参加者の皆様は技術だけでなく、自ら業務を改善し続ける考え方を学びました。

SHIFT AIでは、こうしたリアルでの学びと交流を通じ、一人ひとりがAIや自動化ツールを使いこなし、自らの手で業務をアップデートできる場を提供しています。

一人で悩まずに、コミュニティの仲間や講師と成果を共有し合うことが、挫折せずに学習を続けるコツです。

今回作成したシステムをベースに、リマインダーの追加やSlack連携など、さらなる発展に挑戦するロードマップも示されました。

大切なのは、学んで終わりにするのではなく、まずは自分の業務を一つだけ楽にしてみるところから始めることです。

SHIFT AIは、これからも実務に直結する学びの場を創り続け、皆様と共に、AIを活用した新しい働き方を目指してまいります。