【2024最新】無料のおすすめAI議事録作成ツール8選！利用するメリットや選び方も解説

会議や打ち合わせの議事録作成に時間がかかり、業務効率が下がることにお悩みではないでしょうか。

議事録作成に多くの時間を割かれてしまうと、本来の業務に集中できず、生産性の低下にもつながります。

この記事では、AIを活用した無料で使える議事録作成ツールを8選紹介していきます。AI議事録作成ツールを使うメリットや、選び方のポイントも解説するのでぜひ参考にしてください。

本記事を最後まで読むことで、AI議事録作成ツールの概要を理解し、自社に最適なツールを選択できるようになるでしょう。

AIを活用して議事録作成を効率化し、本来の業務に集中できる環境を整えましょう。

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AI議事録作成ツールとは？

AI議事録作成ツールは、人工知能技術を用いて会議や打ち合わせの音声データからテキストへの変換を自動で行い、議事録を作成するソフトウェアです。

AI議事録作成ツールは、音声認識技術と自然言語処理技術を組み合わせることで、発言者の音声をリアルタイムでテキストに変換し、自動で要約や議事録作成までを行います。

さらに、最新のAI議事録作成ツールには、発言者の識別、キーワード抽出、感情分析などの機能も備わっており、より詳細で洞察に富んだ議事録の作成が可能となっています。

次章では、AI議事録作成ツールの具体的な機能についてみていきましょう。

AI議事録作成ツールでできることは？

AI議事録作成ツールは、音声データから議事録を自動生成するだけでなく、さまざまな付加機能を備えています。

• 発言者の自動識別と発言内容の紐付け
• キーワードの自動抽出と要約
• 議事録の自動調整と書式設定

ここでは、AI議事録作成ツールでできることを3つ紹介します。

発言者の自動識別と発言内容の紐付け

AI議事録作成ツールの多くは、音声データから発言者を自動で識別し、発言内容と紐付けられます。これにより、誰がいつ何を発言したのかを正確に把握することが可能です。

発言者識別は、音声の特徴から個人を特定する声紋認識技術や、事前に登録された発言者情報とのマッチングにより実現されます。

議事録上で発言者が明確になることで、議事録の可読性と理解度が向上するでしょう。

キーワードの自動抽出と要約

AI議事録作成ツールの多くは、議事録から重要なポイントを素早く把握するために、キーワードの自動抽出と要約機能が備わっています。

議事録内容を解析し、頻出単語や重要フレーズをキーワードとして抽出したり、議事録全体を要約し、簡潔なサマリーを生成することも可能です。

これらの機能により、議事録の内容を短時間で把握でき、情報の整理と共有がスムーズに行えます。

議事録の自動調整と書式設定

AI議事録作成ツールの多くは、生成された議事録を自動で調整し、見やすい書式に設定する機能も備えています。

段落分け、箇条書き、見出しの設定など、読みやすく理解しやすい議事録のフォーマットに自動調整されます。

さらに、会社のテンプレートに合わせたレイアウトや、必要な情報を適切な位置に配置することも可能です。これにより、議事録の完成度が高まり、関係者への共有もスムーズに行えるでしょう。

以上のように、AI議事録作成ツールは議事録作成を効率化するだけでなく、会議の内容理解と情報共有の促進にも寄与します。

次章では、AI議事録作成ツールを活用するメリットについて詳しく解説します。

AI議事録作成ツールを活用するメリット

AI議事録自動作成ツールを導入することで、さまざまなメリットが得られます。

• 議事録作成の時間と手間を大幅に削減
• 正確で客観的な議事録の作成が可能
• 議事録作成業務の自動化による業務効率の向上

ここでは、AI議事録自動作成ツールを活用する3つの主なメリットを紹介します。

議事録作成の時間と手間を大幅に削減

AI議事録自動作成ツールを使えば、手作業で議事録を作成する時間と手間を大幅に削減できます。

従来の議事録作成では、会議の内容を聞き取りながらノートに記録し、後から文章にまとめる必要がありました。

AI議事録自動作成ツールは、音声認識技術と自然言語処理技術を用いて、音声をリアルタイムでテキストに変換し、自動で要約や調整を行うため、作業時間を大幅に短縮することが可能です。

正確で客観的な議事録の作成が可能

AI議事録作成ツールを使えば、正確で客観的な議事録の作成が可能になります。

人手で議事録を作成する場合、聞き漏らしや誤解による記録ミスが発生するリスクがあり、作成者の主観が入ることで議事録の内容が偏ってしまう場合もあるでしょう。

AI議事録作成ツールは、音声データを忠実にテキスト化し、AIによる客観的な要約や整形を行うため、聞き漏らしや誤解によるミスを防ぎ、中立的で偏りのない議事録を作成できます。

正確で客観的な議事録があれば、議事内容の理解と共有がスムーズに行えます。

議事録作成業務の自動化による業務効率の向上

AI議事録作成ツールを導入することで、議事録作成業務を自動化し、業務効率を向上させられます。

議事録作成に費やしていた時間を、より生産性の高い業務に振り向けることが可能です。また、議事録の自動作成により、人的ミスによる手戻りや修正作業も減らせます。

品質の高い議事録を迅速に作成できるようになるため、会議の内容を速やかに関係者に共有し、次のアクションにつなげられます。

会議の内容を迅速かつ正確に共有し、業務をスムーズに進めるために、AI議事録作成ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

AI議事録作成ツールにはどのような種類がある？

AI議事録作成ツールには、主に3つの種類があります。

• 音声認識型AI議事録作成ツール
• 要約型AI議事録作成ツール
• 統合型AI議事録作成ツール

それぞれの特徴を理解し、自社のニーズに合ったツールを選ぶことが重要です。

音声認識型AI議事録作成ツール

音声認識型AI議事録作成ツールは、会議の音声データを自動でテキストに変換し、議事録を作成するタイプのツールです。

音声認識技術を用いて、発言者の声を正確に認識し、リアルタイムでテキスト化します。音声データさえあれば、議事録を自動で作成できるため、手間を大幅に削減できます。

ただし、音声の品質によっては認識精度が低下する可能性があるため、マイクの設置には注意が必要です。

要約型AI議事録作成ツール

要約型AI議事録作成ツールは、議事録の自動要約に特化したタイプのツールです。

自然言語処理技術を用いて、議事録の内容を分析し、重要なポイントを抽出して要約を生成します。

膨大な議事録の内容を短時間で把握したい場合に便利です。要約の精度は、AIの学習モデルの性能に依存しますが、人手で要約するよりも時間を大幅に短縮できます。

ただし、要約された内容が必ずしも完全ではないため、重要な意思決定には注意が必要です。

統合型AI議事録作成ツール

統合型AI議事録作成ツールは、音声認識と要約機能を兼ね備えたタイプのツールです。会議の音声データからテキストへの変換と、議事録の自動要約の両方を行います。

音声認識と要約機能が統合されているため、ワンストップで効率的な議事録作成が可能です。また、ツールによっては、議事録の自動整形や書式設定、発言者の識別など、付加機能も提供されています。

ただし、機能が多岐にわたるため、使いこなすには一定の学習時間が必要な場合があります。

AI議事録作成ツールを利用する際は、自社の会議の特性や議事録作成のニーズに合わせて、適切なツールを選択することが重要です。

次章では、AI議事録作成ツールの選び方について解説します。

AI議事録作成ツールを選ぶ時のポイント

AI議事録作成ツールを選ぶ際は、使いやすさや文字起こしの精度、コストに注目することが重要です。

• 使いやすさと操作性を重視する
• 文字起こしの精度を確認する
• コストとプランを吟味する

ここでは、AI議事録作成ツールを選ぶ際の3つのポイントを紹介します。

使いやすさと操作性を重視する

AI議事録作成ツールを使用する場合、使いやすさと操作性は非常に重要な選択基準になります。

複雑な操作が必要なツールは避け、直感的に操作できるインターフェースや簡単に設定できる機能を備えたツールを選ぶことが賢明です。

たとえば、音声を録音しながら自動で文字起こしを行う機能があれば、会議中にメモを取る手間が省け、会話に集中できます。

ツールの使いやすさが高ければ、ストレスなく議事録作成を行うことができるでしょう。

文字起こしの精度を確認する

文字起こしの精度は、議事録作成の効率に直結する重要な要素です。

とくに個人で使用する場合、専門用語や固有名詞が多い会議では、誤認識が発生すると修正作業が増え、時間がかかってしまいます。

そのため、事前にツールの精度を確認し、自分のニーズに合ったものを選ぶことが大切です。

多くのツールは無料トライアルを提供しているため、実際に試してみることをおすすめします。自分の会議の音声データを使って、文字起こしの精度を確かめましょう。

コストとプランを吟味する

個人でAI議事録作成ツールを利用する場合、コストも大きな選択基準になります。

月額料金や利用時間に応じたプランが多様に用意されているため、自分の使用頻度や予算に合ったプランを選ぶことが重要です。

とくに、無料プランや低価格プランから始めて、自分に合うかどうかを確認することが賢明でしょう。

また、長期的な利用を考える場合は、コストパフォーマンスも考慮する必要があります。自分のニーズに合ったプランを選ぶことで、無駄なコストを抑えることができます。

以上の3つのポイントを押さえて、自分に最適なAI議事録作成ツールを選びましょう。

使いやすさ、文字起こしの精度、コストを総合的に判断し、自分のニーズにマッチするツールを導入することで、効率的かつ高品質な議事録作成が実現できるはずです。

AI議事録作成ツールは無料で使える？

AI議事録作成ツールの中には、無料で利用できるサービスも数多く存在します。ただし、無料プランの場合、機能や利用可能な時間に制限がある場合が多いため、注意が必要です。

多くのAI議事録作成ツールは、一定期間、ツールの主要機能を無料で利用できる無料トライアルを提供しています。

この期間を利用して、ツールの使いやすさや文字起こしの精度を確認し、自分のニーズに合っているかを判断することができるでしょう。

無料トライアル期間終了後は、有料プランに移行する必要があります。有料プランでは、無料プランより多くの機能や利用時間が提供されます。

ただし、料金体系はツールによって異なるため、自分の利用頻度や予算に合ったプランを選ぶことが重要です。

また、完全無料で利用できるAI議事録作成ツールも存在します。これらのツールは、機能が限定的であったり、広告が表示されたりする場合がありますが、個人利用や簡単な議事録作成には十分な性能を持っていると言えるでしょう。

次章では、おすすめのAI議事録作成ツールを紹介します。

【無料・簡単】議事録作成におすすめのAIツール8選

AI議事録作成ツールの中には、無料で利用できるサービスも多数存在します。

• AI議事録取れる君
• ユーザーローカル音声議事録システム
• スマート書記
• Notta
• tl;dv
• LINE WORKS AiNote
• Google Docs
• ChatGPT

ここでは、無料プランや無料トライアルのある、議事録作成におすすめのAIツールを8つ紹介します。

AI議事録取れる君

AI議事録取れる君は、株式会社ALMが開発した高機能な議事録作成ツールです。7日間の無料トライアル期間を提供し、その後は月額プランに移行します。

Zoom、Teams、Google Meetなどの主要なWeb会議ツールと連携可能で、高精度な音声認識と自動要約機能、話者識別機能を備えています。

とくに日本語の文字起こし精度が高く、AIによる自動要約機能により、長時間の会議でも効率的に議事録の作成が可能です。

また、複数人での同時編集機能やタグ付け機能なども搭載し、チームでの議事録管理をスムーズに行えます。

ユーザーローカル音声議事録システム

ユーザーローカル音声議事録システムは、株式会社ユーザーローカルが提供する完全無料のAI議事録作成ツールです。

主な特徴として、音声認識による自動文字起こし機能、ワードクラウド機能、感情認識機能（ポジティブ・ネガティブ、5感情分析）を備えています。

会議中の発言は名詞・動詞・形容詞・感動詞といった分類で出現頻度を表示でき、文字起こしされたテキストはCSV形式でダウンロードが可能です。

シンプルな機能構成ながら、テキストマイニング技術により会話の流れを可視化できる点が特徴と言えます。

無料ツールでは珍しい、感情認識や単語出現頻度の整理機能を備えており、取引先との商談記録などビジネスシーンでの活用にも適しています。

スマート書記

スマート書記は、エピックベース株式会社が提供する高機能なAI議事録作成ツールです。14日間の無料トライアル期間があり、その間は全機能を制限なく利用可能です。

90%以上の高精度な文字起こしに加え、フィラー除去機能、最大20名までの話者識別機能、タイムスタンプ機能などを搭載しています。

Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなど主要なWeb会議ツールと連携でき、1台の端末で録音から文字起こしまで完結できます。

モバイルアプリ（iOS/Android）にも対応し、外出先での会議録作成も可能です。

Notta

Nottaは、Notta株式会社が提供する、AIを活用した文字起こしツールで、日本語を含む58言語に対応しています。

Nottaの無料プランでは、月120分までの文字起こしが可能で、1回あたりの録音は最大3分までです。

このプランは無期限で利用でき、基本的な機能が含まれていますが、高度な機能は有料プランに限定されています。

また、Nottaは3日間の無料トライアルを提供しており、この期間中はプレミアムプランの全機能を試すことができます。

tl;dv

tl;dvは、株式会社FLUEDが提供する、90%以上の高精度な文字起こしを実現する会議録作成ツールであり、30以上の言語に対応しています。

無料プランでも、会議の録画や文字起こし、要約、キーワード検索などの主要な機能を使用することが可能です。

Google MeetやZoom、Microsoft Teamsなどの主要なWeb会議ツールとの連携ができ、AIによる会議メモ機能も標準搭載されています。

有料プランは月額29ドル（年払いで18ドル）から提供されており、企業向けには高度なセキュリティ機能も用意されています。

また、とくにChatGPTとの連携による議事録の自動生成と修正機能が特徴的で、効率的な議事録作成をサポートします。

LINE WORKS AiNote

LINE WORKS AiNoteは、LINE WORKS株式会社が提供するAIを活用した議事録自動作成ツールです。

CLOVA Note βで蓄積したユーザーデータを活用し、より高精度な音声認識を実現することが特徴です。

とくに日本語の音声認識において高い精度を持ち、会議の音声を正確にテキスト化できます。

フリープランでは月300分の文字起こしが可能で、有料プランでは必要に応じて文字起こし時間を追加できる柔軟な料金体系を採用しています。

Google Docs音声入力

Google Docsは、Googleが提供するドキュメント作成ができる無料のツールです。

Google Docs内にある音声入力機能は、高度な音声認識技術により、発話内容をリアルタイムで正確にテキスト化することができます。

また、自動クラウド保存機能や、Google Workspaceの他のツールとの連携により、議事録作成の効率化が図れるでしょう。

ただし、この機能には専用の会議録作成機能が備わっていないため、長時間の会議や複数人の発言を正確に記録するには向いていません。

Googleアカウントを持っていれば、追加料金なしで利用できる手軽な音声入力ツールとして、短時間の対話の書き起こしや、個人のメモ作成に活用してみるのはいかがでしょうか。

ChatGPT

ChatGPTは、OpenAIが開発した無料で利用可能な対話型AIツールで、文字起こしされたテキストの要約や整形にとくに優れています。

自然言語処理の高い性能により、文脈を理解した適切な要約が可能で、複雑な会議内容も簡潔にまとめることが可能です。

ただし、音声認識機能は備えていないため、先ほど紹介したGoogle Docsの音声機能を活用するなど、他の文字起こしツールと組み合わせての利用が必要です。

AI議事録作成ツールを比較してみた

前章で紹介した、AI議事録作成ツールの特徴や価格を比較し、表にしてまとめました。

比較表を参考にスペックを確認し、自身のニーズに合ったAI議事録作成ツールを見つけましょう。

ツール名	無料プラン	有料プラン	主な特徴	Web会議連携	おすすめユーザー	URL
AI議事録取れる君	7日間無料トライアル	個人：980円/月～ 法人：5,500円/月～	高精度日本語文字起こし、自動要約、話者識別、複数人同時編集	Zoom、Teams、Google Meet	個人利用、中小企業、重要な商談記録が必要な企業	gijirokukun.com
ユーザーローカル音声議事録	完全無料	なし	自動文字起こし、ワードクラウド、感情認識、テキストマイニング	録音データ対応	フリーランス、個人事業主、簡易な議事録作成向け	voice-dashboard.userlocal.jp
スマート書記	14日間無料トライアル	基本：10,000円/月	90%以上の精度、フィラー除去、20名まで話者識別	Zoom、Teams、Google Meet	大規模企業、セミナー・講演の記録向け	smartshoki.com
Notta	月120分まで（1回3分制限）	Pro：1,500円/月～	58言語対応、基本的な文字起こし	Web会議録音対応	個人利用、グローバルな会議向け	notta.ai
tl;dv	基本機能無料	4,350円/月 年払い：2,700円/月	90%以上の精度、30言語以上対応、AI会議メモ	Zoom、Teams、Google Meet	中小企業、セミナー記録向け	tldv.io/ja
LINE WORKS AiNote	月300分まで無料	ライト：2,200円/月(600分)	高精度日本語認識、法人向けセキュリティ、LINE WORKS連携	LINE WORKS連携	中小企業、チーム利用、法人向け会議記録	line-works.com/pr/20240918
Google Docs音声入力	完全無料	なし	リアルタイム文字起こし、クラウド保存	Google Workspace連携	学生、研究者、個人メモ向け	workspace.google.com
ChatGPT	基本無料	Plus：3,000円/月	高度な要約機能、テキスト整形	なし（文字起こし機能なし）	他ツールと組み合わせて利用、要約作業向け	chatgpt.com

AI議事録作成ツールは、利用目的や予算に応じて最適な選択肢が異なります。大規模企業向けには高機能な有料ツール、個人利用には無料ツールが適していると言えるでしょう。

ツール選びの際は、必要な機能、利用頻度、セキュリティ要件を考慮し、可能な限り無料トライアルを活用して実際の使用感を確認することが重要です。

AIツールを活用して、議事録作成を効率化しよう！

AI議事録作成ツールを活用することで、従来の手作業による議事録作成の負担を大きく軽減できます。

今回紹介したツールの多くは、無料トライアルや無料プランを提供しており、コストをかけずに始められます。

たとえば、Google Docs音声入力やユーザーローカル音声議事録システムは完全無料で利用可能です。LINE WORKS AiNoteは月300分、Nottaは月120分など、個人利用には十分な無料枠を用意しています。

AI議事録作成ツールを導入することで、会議中に議事録作成に追われることなく、会話に集中できる環境が整うでしょう。

まずは無料プランで試してみて、自分に合ったツールを見つけてみてはいかがでしょうか。

また、弊社SHIFT AIでは、AIの活用方法や、AI時代に必要とされるスキルセットなどのセミナーを無料で開催しています。

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